在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理难题尤为突出。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，同时为您的报销合规审计提供有力支持。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业耀眼的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面必然面临着巨大的挑战。
传统管理困境
作为红枣行业的上市企业，好想你在财务档案管理上长期依赖传统的纸质方式。这种方式在实际操作中暴露出诸多问题。
首先是归档难题。在纸质管理模式下，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，而且纸质单据容易遗失，一旦丢失，寻找起来犹如大海捞针。
其次是查找缓慢。受时空限制，工作人员无法实时调阅所需的财务档案。在需要紧急查询某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找，严重影响工作效率。
再者是成本高昂。纸质档案管理对空间和人力都有很大的要求。大量的纸质档案需要专门的存储空间，同时还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，一旦出现数据泄露或丢失的情况，将给企业带来巨大的损失。在报销合规审计方面，传统的纸质管理方式更是难以满足审计的要求。
合思破局之道
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，提供了一套全面的解决方案，有效解决了报销合规审计中的诸多问题。
打破数据壁垒，实现同源共享。合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。企业可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。这不仅提高了工作效率，还为报销合规审计提供了准确的数据支持。
自动组装审计，提升效率。以档案数据为标准，合思实现了审计的自动化组装。审计人员可以根据系统提供的标准数据，快速进行报销合规审计，大大提升了审计效率。
实物高效管理，精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。工作人员可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的位置，方便进行管理和查找。在报销合规审计过程中，能够快速获取相关的实物档案，确保审计工作的顺利进行。
成效显著可期
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益，也为报销合规审计工作带来了极大的便利。
人工耗时大幅减少。通过自动化的档案管理和报销合规审计流程，好想你减少了90%的人工耗时。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部管理耗时降低。总部接收财务档案的管理耗时减少了80%，提高了总部对财务数据的处理效率，为报销合规审计提供了更及时的数据支持。
借阅管理更加高效。借阅管理的耗时减少了67%，工作人员可以更快速地借阅所需的财务档案，满足报销合规审计的需求。
成本节约可观。预计好想你每年可减少综合成本20万元，这不仅为企业节省了开支，还提高了企业的经济效益。在报销合规审计方面，也降低了审计成本，提高了审计效率。
携手合思共赢
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，在报销合规审计方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您提供个性化的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案在报销合规审计中的强大功能。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，赶快行动吧！
