在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长步伐放缓，利润率遭受压缩，成本压力如影随形。在这样的大背景下，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控领域提供了极具价值的策略与方法，助力企业深挖净利润宝藏。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
在当下的商业环境中，企业如同逆水行舟，每一步都充满挑战。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间浮动。在一些高频差旅的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业的差旅成本也随之直线上扬。这使得企业迫切需要一条能够降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，以缓解成本压力，实现可持续发展。员工差旅规范的建立与完善，成为企业解决差旅成本难题的关键一环。
痛点分析：传统管控模式下的重重矛盾
企业在差旅管控方面，以往常常采用“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够取得一定的降本效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾因此不断升级，消费合规也面临着前所未有的挑战。
在下沉市场和出海业务中，企业的差旅管控难题更是凸显。下沉市场的管控维度仅能到“市”一级，难以实现精准控制。而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。
此外，线下差旅费用的不透明性，使得其真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险等挑战。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和效果，也凸显了员工差旅规范的重要性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案为企业的差旅管理带来了全新的思路和方法，有助于企业建立更加完善的员工差旅规范。
核心模块：多元功能打造差旅管理新生态
- 线上线下融合：无缝衔接差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这使得企业的差旅管理更加便捷高效，员工差旅规范也能够得到更好的执行。 - 国内外兼顾：全球资源整合服务
合思整合了国内外的优质资源，通过多平台接入比价，覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，满足海外员工的差旅需求。这种国内外兼顾的模式，为企业的国际化发展提供了有力支持，也有助于规范员工在国内外的差旅行为。 - 管控与体验并重：智能管控提升员工体验
合思采用智能差标管控，结合优惠券、合力省等措施，为员工提供买贵赔等服务。实时占预算的功能，让员工能够清晰了解自己的差旅费用使用情况。同时，差旅分析报告和风控类BI看板的提供，为企业的差旅管理决策提供了有力依据。这种管控与体验并重的方式，既能够保证企业的差旅成本控制，又能够提升员工的差旅体验，促进员工差旅规范的落实。 - AI规划：智能助手开启差旅新体验
合思提供的AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了智能化的变革。这些AI功能能够帮助企业更加科学地规划员工的差旅行程，提高差旅效率，同时也有助于规范员工的差旅行为。
竞争优势：强大资源与服务铸就领先地位
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
此外，合思具备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。这些强大的资源和优质的服务，使得合思在差旅管理领域占据领先地位，也为企业建立和完善员工差旅规范提供了有力保障。
成功案例：实践见证合思差旅管控成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了数据监控。
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性，也体现了员工差旅规范的重要性。
服务体系：全流程数智化管理铸就卓越体验
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
这一解决方案实现了全场景覆盖和全流程管控，为企业提供了一站式的差旅管理服务。通过合思的服务体系，企业能够更加轻松地建立和执行员工差旅规范，提升差旅管理效率和效果。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的方法。通过数智化、精细化管理，帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和员工行为，实现“省”与“赚”的艺术平衡。员工差旅规范的建立和完善，是企业差旅管理的重要环节。企业应拥抱AI、善用AI，选择合思这样的平台，在差旅管理中实现新突破，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
