在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式的痛点如同隐藏在暗处的礁石,不断阻碍着企业前行的航船。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,带着先进的差旅费报销系统等财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决财务难题开辟了新的航道。
行业痛点大揭秘
在财务管理的征程中,企业遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统仿佛一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪。手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复冗长。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像寻找丢失的宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度仿佛断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
企业在高速发展的道路上疾驰,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思简介:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,就像一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供及时、高效的支持。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思怀揣着伟大的使命和愿景,在财务数智化的道路上奋勇前行。它的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一位智慧的管家,精心打理着企业的财务事务,让每一分钱都花在刀刃上。
它的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的解决方案。如同璀璨的星辰,照亮企业财务数智化的前行之路,引领企业走向更加辉煌的未来。
模块功能大探秘
合思费控平台,作为差旅费报销系统的核心载体,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的财务秘书,能够进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作,确保每一张发票都真实有效、准确无误。
费用管理功能模块则如同一位精细的管家,对费用类型进行严格把控,实现费用控制,通过数据连接和支付功能模块,让费用管理更加便捷高效。它还能设定分析维度,预设规则联动,通过数据分析模块自动生成报表,为企业的费用管理提供有力的支持。
平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像一位精准的舵手,把控着企业的预算航向。对公付款功能拥有合同管理台账,规范合同管理流程,让对公付款更加安全有序。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,让财务工作更加自动化、智能化。
功能亮点:创新引领变革
合思费控平台具有无需报销的颠覆性模式,这就像一场财务领域的革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,就像打通了企业信息流通的任督二脉。移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销随时随地都能轻松完成。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力。银企直联功能打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全可靠。
产品优势:实力铸就卓越
合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,就像将分散的拼图碎片拼接成一幅完整的画卷。
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,满足企业不同层面的需求。拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一支训练有素的军队,为企业提供全方位、多层次的服务保障。
成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,保障产品的持续研发和升级,让企业始终能够使用到最先进、最优质的差旅费报销系统。
目标用户与应用舞台
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,如制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。在这些企业的舞台上,合思的差旅费报销系统有着广泛的应用场景。
无需报销的模式让企业的差旅管理更加便捷高效,商旅出行变得更加轻松愉快。销售费用管理得到有效控制,预算管控更加精准,系统集成让企业的信息流转更加顺畅。报表分析为企业的决策提供有力的数据支持,个人报销和对公付款流程更加规范,费用标准和合同管理更加严格,学术推广活动预算管理和专家库信息管理也能得到很好的实现。
成功案例:事实胜于雄辩
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场高效的财务变革,让企业的运营更加顺畅。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务工作仿佛装上了加速器,快速向前发展。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展注入了强大的动力。
客户对合思的评价也非常高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。赛傲生物财务总经理六璐表示,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业财务数智化转型提供了有力的支持。在数字化时代,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,免费试用合思的差旅费报销系统,与合思携手,开启财务数智化的新篇章!