在当今竞争激烈的商业环境中,企业经营面临着诸多挑战,差旅及费控管理便是其中的关键一环。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规运营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的平台和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条通往高效、合规、可持续发展的康庄大道。
行业痛点:商旅繁荣背后的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去,企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。这本是企业拓展市场、提升业绩的良好契机,然而,繁荣背后却隐藏着诸多问题。
消费价格的不断上涨,使得企业人均商务消费金额水涨船高,超标订单量也随之大幅增加。成本控制的风险如同一颗定时炸弹,随时可能爆炸,给企业的财务状况带来巨大压力。
多数企业尚未上线统一的订票平台,发票和单据处理效率低下,如同陷入了一场漫长而混乱的马拉松。缺乏自动控制系统,更是让企业在费用管控的道路上举步维艰。
在费用管控方面,企业存在着事前管控不足、数据整合困难等问题。订单超标和发票合规风险加剧,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规运营。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列强大的系统,如同搭建了一座坚固的城堡,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
通过这些系统的协同运作,合思帮助企业实现了降本增效和可持续发展的目标。企业可以在这座城堡中,自由地掌控差旅及费控管理的各个环节,享受高效、便捷、合规的财务管理体验。
核心功能亮点:差旅预算智能控制显神通
合思平台具备多种核心功能,其中差旅预算智能控制更是其一大亮点。
在预算管控方面,企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全方位的把控。通过差旅预算智能控制,企业能够精准地掌握每一笔费用的流向,确保费用支出在预算范围内。
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。差旅预算智能控制就像一位严谨的财务管家,自动对消费行为进行审核,一旦发现超标情况,立即发出预警,有效避免了不必要的费用支出。
线上支付笔数的增幅明显高于总体单量增幅。差旅预算智能控制与线上支付的完美结合,使得支付流程更加便捷、高效,同时也提高了资金的安全性。
系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。差旅预算智能控制能够自动收集和整理相关数据,快速生成准确的记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
BI分析可帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘,差旅预算智能控制能够为企业提供有价值的决策依据,帮助企业优化差旅及费控管理策略。
用户收益:差旅预算智能控制带来多重红利
企业使用合思的解决方案,尤其是差旅预算智能控制功能,可获得多方面的收益。
在成本控制上,差旅预算智能控制发挥了重要作用。通过同性同住、提前预定等策略,企业能够有效降低差旅成本。合思商城的“合力省”模式更是独具特色,既降低了企业成本,又为员工提供了福利。
在效率提升方面,员工报销效率大幅提高,财务人力成本降低。以某上市公司为例,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。差旅预算智能控制让报销流程变得更加简单、快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在合规管控上,差旅预算智能控制可有效杜绝替票、虚假报销等情况,降低发票合规风险。它就像一双锐利的眼睛,时刻监督着每一笔费用的支出,确保企业的财务合规。
典型场景:差旅预算智能控制的用武之地
合思的解决方案,特别是差旅预算智能控制功能,适用于多种企业场景。
对于连锁经营企业来说,差旅需求旺盛。原有的TMC平台存在资源有限、财务核算费时等问题。差旅预算智能控制能够为连锁经营企业提供更加丰富的资源和更加高效的核算方式,满足企业的差旅需求。
员工出差城市分散且多为三四线城市的企业,面临着偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。差旅预算智能控制可以帮助企业解决这些难题,确保差旅费用的合规性和合理性。
在疫情放开后,酒店价格上涨,员工差标与成本控制之间存在矛盾。差旅预算智能控制能够根据企业的实际情况,灵活调整差旅标准,在保证员工出行质量的同时,有效控制成本。
客户成功案例:差旅预算智能控制的实践验证
多个不同类型的企业通过使用合思的解决方案,特别是差旅预算智能控制功能,取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入差旅预算智能控制,该企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。老板能够实时掌握业务数据,做出更加科学的决策。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。差旅预算智能控制为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验,同时也减轻了财务人员的工作压力。
某企业使用合思商城“合力省”模式,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅预算智能控制帮助该企业有效降低了差旅成本,提高了经济效益。
面对企业差旅及费控管理的重重挑战,合思的解决方案,特别是差旅预算智能控制功能,已在众多企业中得到验证并取得了良好效果。如果您也想让企业开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思平台,亲身体验差旅预算智能控制带来的魅力。