在当今复杂多变的商业环境下,企业面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其在商旅及费控领域,疫情退潮后,商旅交易量虽呈现井喷之势,但消费总量尚未恢复到疫情前的高峰水平。与此同时,价格上涨、成本增加、管控困难等问题也日益凸显。在这样的背景下,合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,能够切实提高报销效率。
洞察先机:解析产品背景与行业痛点
疫情过后的2023年1 – 7月,商旅市场迎来了交易量的爆发式增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,然而消费总量仍未达到2019年的高点。商务消费价格和成本不断上升,且在行业、业务线、区域之间存在较大差异。例如,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地,承受着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票处理效率低下,管控难度大,超标订单量不断增加,发票合规风险也愈发突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务健康,提高报销效率成为了企业亟待解决的问题。
精准出击:合思解决方案概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业挖出更多净利润,提高报销效率。
实力彰显:核心功能与优势尽显
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预算管控精细布局
在预算管控方面,合思展现出了强大的实力。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控,企业能够更好地控制成本,提高报销效率。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。这一功能的开启,使得企业能够在消费环节就对费用进行有效控制,避免了超标消费的发生,提高了报销的准确性和效率。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅,各类订单提前预定天数明显提高。这些策略的实施,不仅降低了企业的差旅成本,还提高了资源的利用效率,为提高报销效率奠定了基础。 -
数智化工具高效赋能
合思费控平台免打印单量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化工具的应用,使得企业的报销流程更加便捷、高效,减少了人工操作的繁琐,大大提高了报销效率。 -
数据分析深度洞察
合思BI提供多维度分析,如费用分析、差旅分析等,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业活跃率稳步上升,说明越来越多的企业通过合思的数据分析功能,实现了对费用的精细化管理,提高了报销效率。
实战检验:应用场景与案例见证
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上市公司的高效变革
一家L4级无需报销的上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思产品在提高报销效率、降低成本方面的显著成效。 -
连锁经营企业的满意之选
连锁经营上市公司接入合思商城后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。合思商城的应用,不仅提高了员工的报销体验,还提高了财务工作的效率,为企业的发展提供了有力支持。 -
企业数字化差旅的成本优化
某企业通过合思商城“合力省”模式,解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的差旅成本问题。实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一模式的应用,有效控制了企业的差旅成本,提高了报销效率。 -
差旅补贴自动化的便捷体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅补贴自动化的实现,使得报销流程更加简便、快捷,提高了员工的满意度和报销效率。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想解决企业在商旅及费控方面的难题,提高报销效率,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。