在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型的大势如汹涌波涛般袭来，企业财务数字化变革已然成为迫在眉睫的重要任务。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，宛如一颗璀璨的启明星，凭借其先进的财务收支管理平台及独具匠心的解决方案，已助力众多企业在数字化转型的征程中披荆斩棘，成功实现华丽转身。接下来，让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思方案的独特魅力，尤其是在优化差旅审批流程方面的卓越表现。
零食巨头的财务困境与差旅审批难题
该国民经典零食品牌宛如零食行业的一颗璀璨明珠，畅销市场30余年，其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模可见一斑。然而，在辉煌成就的背后，企业却面临着诸多错综复杂的财务痛点，其中差旅审批流程的繁琐更是让企业苦不堪言。
其覆盖全国的销售版图，犹如一张巨大而复杂的网络，使得供应链变得异常复杂。多系统独立运行的局面，就像一个个孤立的岛屿，数据无法实现互通共享，这不仅让会计凭证的查阅成为了一项艰巨的任务，还导致档案管理成本居高不下。在差旅审批流程方面，问题尤为突出。差旅费的申请和审批过程极为不便，员工仅能在三方差旅平台进行采购，而且差旅费用只能实现总额控制，这在一定程度上限制了员工的出行选择和费用管理的灵活性。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行繁琐的手工记账工作，这无疑大大增加了财务工作的负担和出错的风险。
合思定制解决方案优化差旅审批流程
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化了差旅审批流程。
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员工消费环节的灵活选择
在员工消费方面，合思充分考虑到员工的实际需求，提供了多样化的选择。员工在进行差旅申请时，既可以通过合思商城进行订购，享受便捷的一站式服务；也可以选择TMC订购，满足不同的出行需求。同时，易商卡的使用为员工的线下消费提供了极大的便利，让员工在差旅过程中无需为支付问题而烦恼。这种灵活的消费模式，不仅提高了员工的出行体验，也为差旅审批流程的顺畅进行奠定了基础。 -
财务核算与记账的高效自动化
在财务核算、记账环节，合思的解决方案展现出了强大的自动化能力。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。通过系统的自动处理，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。即使是线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程进行规范管理，确保财务数据的准确性和完整性。这一系列的自动化操作，使得差旅审批流程中的财务环节更加高效、透明。 -
档案管理的智能化升级
在档案管理方面，合思的解决方案更是达到了L4级无需报销的先进水平。可共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让档案管理变得更加智能、便捷。其他TMC环节为L3级无需报销，虽然需要录入发票等档案，但也在一定程度上提高了档案管理的效率。通过智能化的档案管理，企业可以更加方便地查阅和管理会计档案，为差旅审批流程提供了有力的支持。
显著成果见证合思方案对差旅审批流程的优化
该企业在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效，差旅审批流程得到了极大的优化。
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成本节约与效率提升
年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地反映了合思方案在成本控制方面的卓越成效。通过优化差旅审批流程，企业减少了不必要的费用支出，提高了资金的使用效率。同时，财务入账效率提升60%，这意味着财务人员可以更快地完成差旅费用的核算和记账工作，大大缩短了审批周期，提高了工作效率。 -
系统打通与数据管理
合思方案成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一突破极大地提高了档案查阅的便利性和及时性。在数据方面，2023年6月凭证总量达14W + 、单据总量达50W + ，数据加载时间仅为30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些庞大而精准的数据关联，为企业的财务管理和差旅审批流程提供了坚实的数据支撑，让企业能够更加科学地进行决策。
携手合思开启差旅审批流程优化新征程
合思凭借其完善的解决方案和显著的实施效果，成功帮助该零食企业解决了财务难题，尤其是在优化差旅审批流程方面取得了巨大的成功，实现了降本增效和数字化转型。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将持续创新，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，尤其是差旅审批流程繁琐的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在优化差旅审批流程、提升财务管理效率方面的强大魅力。
