在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的发展需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘在数字化海洋中领航的巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
在数电票时代，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的难题。
企业高管们如同背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，而且占用的空间巨大，宛如一座堆满杂物的仓库。更重要的是，这些档案中的数据就像被锁在保险柜里的珍宝，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是在繁琐的数据海洋中艰难航行的水手，需要手动整理大量的档案数据。每一张凭证、每一份单据都需要人工处理，工作枯燥乏味且效率低下，大量的时间和精力都被消耗在这些重复的劳动中。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的审批过程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；存储空间需求大，使得企业不得不为租赁或建设存储场地付出高昂的代价。手工装册归档工作量大，数据利用效率低下，这些隐形成本就像隐藏在水面下的冰山，虽然不易察觉，但却对企业的运营造成了巨大的影响。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些问题还让企业面临着高合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果。
解决方案概述：合思档案的多场景应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的各种难题之门。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其涵盖的大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
无论是企业日常的财务管理，还是复杂的业务流程，合思档案都能提供精准的支持。它就像一个智能的管家，将企业的财务档案管理得井井有条，让企业在数字化的浪潮中稳步前行。
核心功能亮点：电子会计档案系统的强大引擎
合思档案的电子会计档案系统具有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，这些功能就像一台高性能发动机的各个部件，相互协作，为企业的财务档案管理提供强大的动力。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够采集多种格式的会计资料。无论是电子文件还是纸质文件，都能轻松纳入系统管理。这就像一个神通广大的收纳盒，能够将各种不同类型的档案资料整齐地收纳起来。
智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”。它就像一个严谨的质检员，对每一份档案进行严格的质量检测，确保档案的准确性和完整性。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号等功能。权限管理就像一把安全锁，确保只有授权人员才能访问和操作档案；档案目录灵活扩展则让企业能够根据自身需求，随时调整档案管理的结构；规范预置档号则为档案的查找和管理提供了便利，就像为每一份档案贴上了清晰的标签。
档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，满足多场景查询需求。多维检索就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案信息；一站式预览让用户无需在多个系统或文件中切换，即可全面了解档案内容；穿透联查则能够深入挖掘档案背后的关联信息，为企业决策提供更全面的支持。
用户收益：为不同角色带来的价值提升
对于 CEO/高管而言，电子会计档案系统就像一个智慧的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力的数据支持，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，该系统是一个高效的助手。它能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们无需再为繁琐的手动整理工作而烦恼，轻松完成档案管理任务。
对于外部审计人员，电子会计档案系统实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务的重复沟通。它就像一个透明的资料库，让审计人员能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
典型场景：全生命周期管理的智慧之选
在纸电混合时代，企业在档案管理的各个环节都面临着挑战。电子会计档案系统在收票、开票等环节，帮助企业适应数电票管理要求。它就像一个贴心的向导，引导企业在数电票的浪潮中顺利前行。
在档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理中，电子会计档案系统提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集功能能够快速准确地将各种档案资料录入系统；预归档服务则为档案的正式归档做好准备；基础管理功能确保档案的安全存储和有效管理；档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和利用渠道。
在不同业务场景下，如报销业务、采购业务等，电子会计档案系统保障业务数据的完整性。它就像一个忠诚的守护者，确保企业的每一笔业务数据都能得到妥善保存和管理，为企业的业务运营提供坚实的保障。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业选择了合思档案的电子会计档案系统，并取得了显著成效。
海亮教育通过使用该系统，服务单位数量大幅增加，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高。这就像一场高效的生产变革，让企业在不增加过多人力成本的情况下，实现了业务的快速增长。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。电子会计档案系统就像一股清新的风，吹散了传统纸质档案管理的繁琐和低效，让企业的管理更加简洁、高效。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。该系统就像一个省钱的小能手，为企业节省了大量的资金，同时也让审计工作变得更加轻松。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。电子会计档案系统就像一个清晰的地图，让企业能够快速准确地了解业务的全貌，为企业的决策提供有力支持。
还有年单据量 2.6 亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12 民办教育集团等，都在合思档案的电子会计档案系统的帮助下解决了档案管理痛点，实现了业财一体、降本增效。这些成功案例就像一盏盏明灯，照亮了企业数字化转型的道路。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案系统已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的电子会计档案系统凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，能为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案。如果您想亲身体验电子会计档案系统的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型之旅。
