在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的重要发展趋势。这一转变不仅是时代的要求,更是企业提升财务管理效率、降低成本的必然选择。然而,企事业单位在电子凭证管理方面却面临着重重困难。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望。
电子凭证管理的“数字迷雾”
企业在电子凭证管理的道路上,常常陷入各种误区。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象屡见不鲜,这使得企业在电子凭证管理方面犹如置身于“数字迷雾”之中。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的问题。不同类型的凭证,如发票、收据等,其格式千差万别,这给企业的管理带来了极大的困扰。而且,各部门之间在电子凭证的协同上也困难重重,信息流通不畅,导致工作效率低下。
此外,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来不必要的麻烦。员工对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险。报销入账流程的滞后,也严重阻碍了会计数字化转型的进程。
合思:打通电子凭证全流程的“密钥”
合思以其独特的解决方案,成为了打通电子凭证全流程的“密钥”。
合思构建了基于广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,这就如同为电子凭证搭建了一个统一的“语言体系”,使得不同类型的凭证能够顺畅地交流和处理。
合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各项业务能够更加高效地协同,费用管理也更加精准和便捷。
合思财务收支管理平台:功能强大的“数字管家”
合思财务收支管理平台就像是企业的“数字管家”,具备强大的功能和众多的特点。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。从差旅的申请到最终的记账,每个环节都被精细地管理着,确保企业的费用管理有条不紊。
它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费;AI辅助决策则为企业的管理提供了更加科学的依据。移动端应用和多语言支持则方便了不同地区、不同需求的用户使用。
此外,合思财务收支管理平台还有安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势。安全隐私保护确保了企业数据的安全,定制化服务能够满足企业的个性化需求,持续更新升级则保证了平台始终紧跟时代的步伐。
合思方案:企业成功转型的“助推器”
合思的方案在多个企业得到了成功应用,成为了企业成功转型的“助推器”。
某国民经典零食品牌,通过合思方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅节约了差旅费用,还提升了财务入账效率。企业的各项业务在电子化的管理下,更加高效地运转,为企业的发展注入了新的动力。
某大型移动通信集团与合思合作后,简化了报销流程,提高了业财协同效率。在合思方案的支持下,企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,费用管理更加透明和高效,实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业的财务管理更加规范化、科学化,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势和企业财务管理的迫切需求,选择合思的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。协同办公与费用管理在合思的解决方案中得到了完美的融合,为企业带来了全新的管理体验。
立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),免费试用合思的解决方案,开启财务数智化新征程,让协同办公与费用管理为企业的发展保驾护航。