在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着众多财务痛点的挑战。报销流程犹如迷宫般繁琐,费用管控仿佛在迷雾中摸索,预算执行更是难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其强大的解决方案,助力众多企业踏上财务数字化转型的征程,成功解决了这些棘手难题。
行业痛点:企业内控流程的重重困境
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,导致数据孤岛问题愈发严重。各系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
报销流程繁琐至极,员工如同陷入数据录入的泥沼,需要手工录入大量信息。发票验真、查重等基础工作,如同无尽的枷锁,占据了员工大量的时间。费用标准难以统一管控,预算执行缺乏有效的监控机制,使得企业经营成本不断攀升。
此外,企业还面临着员工报销周期漫长、会计工作量巨大、人员成本居高不下以及数据安全等一系列问题。这些问题如同一张张无形的大网,束缚着企业内控流程的顺畅运行。
解决方案概述:合思打造企业内控流程新生态
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。通过系统集成的强大力量,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。
同时,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现费用的全流程管控。从申请、消费到报销、入账,全程由系统驱动,如同一条高效的流水线,提高了效率,降低了成本,为企业内控流程注入了新的活力。
核心功能亮点:合思赋能企业内控流程升级
-
系统集成能力强
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。实现基础数据同步、业务数据跨系统应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业内控流程更加顺畅。 -
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同高效的机器人团队,让报销变得轻松简单,提升了企业内控流程的效率。 -
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同精准的雷达系统,实时监控预算执行情况,为企业内控流程保驾护航。 -
发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业内控流程更加严谨。 -
灵活的单据配置和自定义档案
合思可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型,满足不同业务场景的需求。同时,支持自定义档案,方便企业进行个性化管理,如同为企业内控流程量身定制的一套精美服装。 -
强大的数据分析能力
合思BI提供实时、多维度的费用分析报表,帮助企业管理层随时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业内控流程提供了强大的决策支持。
用户收益:合思优化企业内控流程成效显著
-
员工
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费无需垫资,提升了员工的幸福感。申请单信息自动赋值,简化了报销流程,减少了填报时间,让员工从繁琐的报销中解脱出来,专注于更有价值的工作,优化了企业内控流程中员工端的体验。 -
财务
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员有更多时间做更有价值的工作,提升了企业内控流程中财务端的效率。 -
管理
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,摆脱传统费控“盲盒”模式。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业内控流程提供了科学的管理手段。
典型场景:合思引领企业内控流程典型应用
-
无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,全流程系统驱动。这一场景如同一条自动化生产线,让报销变得高效、便捷,优化了企业内控流程中的报销环节。 -
商旅出行
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。员工可在合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,预算实时占用。这一场景让商旅出行的管理更加规范,提升了企业内控流程中商旅管理的效率。 -
销售费用管理
实现销售费用的精细化管理,通过预算管控和费用标准设置,有效控制销售成本。如同精确的成本控制阀门,让销售费用的支出更加合理,优化了企业内控流程中销售费用管理的环节。 -
预算管控
跨系统预算管理,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,实时监控预算执行情况。这一场景让预算管控更加精准,为企业内控流程提供了有力的预算保障。 -
系统集成
广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这一场景如同搭建了一座数据高速公路,让企业内控流程中的数据流通更加顺畅。
客户成功案例:合思助力企业内控流程升级典范
-
动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思在优化企业内控流程方面的强大实力。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。这一案例为企业内控流程的升级提供了有益的借鉴。 -
派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一案例证明了合思在提升企业内控流程效率和合规性方面的显著成效。 -
江西中机
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。这一案例体现了合思在优化企业内控流程中的重要作用。 -
李群自动化
李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这一案例展示了合思在助力企业内控流程全面升级方面的卓越能力。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲自体验合思带来的卓越财务解决方案,优化企业内控流程,提升企业竞争力!