在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何凭借便捷审批系统为企业解决复杂的财务难题。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。在其蓬勃发展的征程中,汉威科技如同在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,面临着诸多财务数字化需求的挑战。
随着企业规模的不断扩大,成本增效成为了亟待解决的问题。支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙,彼此脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量如同堆积如山的巨石,让财务人员不堪重负。
这些痛点就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重影响了企业的运营效率和管理水平。汉威科技急需一套行之有效的解决方案,来打破这些困境,实现财务数字化的升级。
合思解决方案的璀璨之光
面对汉威科技的重重痛点,合思携便捷审批系统挺身而出,提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
- 预算管控的智慧升级
在预算管控方面,合思便捷审批系统整合了先进的第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换,系统能够自动进行预算校验,并迅速返回结果。这就如同给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算的执行情况,确保每一笔支出都在预算的合理范围内。
以往,预算统计需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现误差。而现在,合思便捷审批系统让预算管理变得更加高效、精准。财务人员只需在系统中输入相关信息,系统就能自动完成预算校验,大大提高了工作效率。
- 对公付款的无缝衔接
在对公付款领域,合思便捷审批系统建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,系统将合同信息写入OA系统,实现了合同信息的实时共享。同时,系统能够实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌。
以往,对公付款与合同管理脱节,导致票款进度难以跟踪。而现在,合思便捷审批系统实现了对公付款与合同管理的无缝衔接,让企业能够更好地控制资金流,降低财务风险。
- 发票管理的高效运转
合思便捷审批系统在发票管理方面同样表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,并进行快速验真。这大大节省了发票处理的时间和精力,提高了工作效率。
同时,通过标准的EAI插件,系统能够与ERP系统进行对接,自动生成财务凭证。这不仅减少了人工录入的错误,还提高了财务核算的准确性和及时性。
显著成果铸就企业辉煌
合思便捷审批系统的应用,为汉威科技带来了显著的成果,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
- 效率提升的惊人飞跃
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口于合思便捷审批系统,实现了从3个系统到1个系统的完美整合。这就如同将分散的力量凝聚成一股强大的合力,让财务核算工作变得更加高效、顺畅。
财务付款效率更是提升了90%。以往繁琐的付款流程,在便捷审批系统的助力下,变得简单快捷。财务人员只需在系统中提交付款申请,经过审批后,款项就能迅速支付出去。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业与供应商之间的合作关系。
- 业务管控的极致优化
合思便捷审批系统对企业业务管控进行了极致提升。在对公业务方面,实现了基于合同付款和实时监控。企业能够根据合同约定的付款条款,准确地进行付款操作,并实时监控付款进度。这让企业在对公业务中更加规范、透明,降低了财务风险。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在员工提交费用申请时,系统会自动进行预算校验,如果超出预算,申请将无法提交。这就从源头上控制了费用支出,确保了企业的预算目标能够得到有效实现。
通过提升效率、规范流程、加强费控,合思便捷审批系统让管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效的决策。管理者可以通过系统随时查看企业的财务状况、费用支出情况等重要信息,为企业的发展提供有力的支持。
携手合思,开启财务数智化新篇章
通过与合思的深度合作,汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了重大突破,实现了降本增效和精细化管理的目标。未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续凭借其专业的服务和创新的技术,为汉威科技及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思便捷审批系统,开启企业财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用合思便捷审批系统,亲身感受它为企业带来的巨大变革。