在当今数字经济浪潮奔涌不息、国家全力推进电子凭证数字化转型的时代大背景下,企业的财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来,合思始终以创新为驱动,以客户需求为导向,在财务数智化领域深耕细作,积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。
合思的财务电子档案系统依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。其采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案系统等全方位的财务数智化服务,真正实现了企业财务管理的数字化、智能化升级。
合思作为专精特新企业,在行业内具有极高的声誉和影响力。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。同时,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这不仅证明了其产品和服务的卓越品质,也体现了市场对合思的高度认可。
合思财务电子档案系统:功能强大的业财管理利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能齐全的财务管家,为企业的财务管理提供了全方位的支持。从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析和自动记账等,每一个环节都实现了无缝衔接和高效运转。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常差旅消费,还是企业的各项业务收支,都能在这个平台上得到精准的管理和高效的处理。
财务电子档案系统是合思推动电子凭证数字化转型的核心所在。电子凭证会计数据标准的推广应用,着力推动电子凭证的全链无纸化,有效解决了电子凭证数字化面临的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。通过财务电子档案系统,企业可以实现电子凭证的高效采集、存储、管理和利用,大大提高了会计档案的管理效率和安全性。
合思与传统模式对比:优势尽显的卓越之选
与传统报销和财务管理模式相比,合思的财务电子档案系统优势明显。传统模式下,电子凭证入账存在诸多误区,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题,不仅增加了企业的运营成本,还降低了财务处理的效率和准确性。
同时,传统报销流程繁琐、效率低下,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作,这严重影响了企业的工作效率和员工的工作体验。而且,传统模式难以满足企业数字化转型的需求,在当今快速发展的数字经济时代,企业迫切需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案。
而合思的财务电子档案系统实现了报销自动化,推动企业向无需报销的L5级迈进。通过该系统,企业可以降低运行成本和社会资源消耗,优化业务流程,提升财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思财务电子档案系统:成功应用案例见证卓越成效
合思的解决方案在多个企业取得了显著的成效,众多企业通过与合思合作,实现了财务管理的质的飞跃。
某国民经典零食品牌企业,借助合思的财务电子档案系统和商城平台,实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。通过对差旅费用的精准管理和优化,该企业年度节约200万 + 差旅费用,同时财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业与合思合作后,引入“无需报销”理念,大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%。员工可以更加专注于业务工作,企业的整体运营效率得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思的财务电子档案系统解决方案完成业财平台建设。通过该系统,企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,为企业的快速发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了典范。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域具有显著的优势和丰富的实践经验。随着电子凭证会计数据标准的持续推广和应用,合思将继续发挥其技术和服务优势,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化迈进,在未来的市场竞争中取得更大的发展。