在当今企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化的需求如璀璨星辰般日益凸显。众多企业在财务数字化转型与业财融合的征程中,遭遇了重重难关。
动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式犹如沉重枷锁,弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,既不顺畅又容易出错,手工录入更是难以保障合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮老人,总是姗姗来迟。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段。这种流程的割裂使得费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。
医药企业泽璟制药,学术交流会频繁开展,但报销单据处理却像一场漫长而艰难的马拉松,费时费力。人工线下处理如同在黑暗中摸索,极易出错,费用标准的落地与额度管控更是如同水中捞月,难以实现,差旅降本也成了遥不可及的梦想。
快消企业尚品食品的差旅管理系统陈旧落后,员工垫资现象严重,如同沉重的负担压在员工身上。财务审核报销就像陷入了繁琐的泥沼,耗时费力,差旅成本居高不下,严重影响了企业的利润。差旅合规监控成为企业亟待解决的问题。
面对这些企业财务管理的痛点,合思带来了综合解决方案,为企业财务管理的困境照亮了前行的道路。
合思破局:综合解决方案赋能企业
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系统集成:打破数据孤岛
合思凭借强大的技术实力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行深度同步,实现了数据的顺畅互通,成功打破了系统之间的壁垒。就像动力源,将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据也融入其中。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业对成本的掌控更加精准,差旅合规监控也能在更完善的数据基础上有效开展。 -
无需报销:开启便捷新体验
合思提供的无需报销解决方案,宛如一场及时雨,为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思,轻松实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的全方位管理目标,让财务管理变得高效而简单,也为差旅合规监控提供了有力支持。 -
跨系统预算管理:精准管控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过这种方式,成功实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了差旅合规监控的有效性。 -
发票管理:高效准确识别
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率。泽璟制药曾经面临发票复核的核心难题,在使用合思费控后,这个难题迎刃而解,为企业的财务管理减轻了负担,也有助于加强差旅合规监控。
合思风采:核心功能与优势尽显
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强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思产品拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还降低了数据流转过程中的错误率。亿嘉和科技通过合思费控,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部的高度信息化管理,也为差旅合规监控提供了更高效的系统支持。 -
智能差旅标准管控:精准高效管理
合思具备多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可以实现单笔或累计控制,员工提报时系统自动进行校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动提示。江西中机通过合思费控,实现了多种差旅标准智能管控,大大提升了报销效率,确保了差旅费用的合规性,有效进行了差旅合规监控。 -
移动审批与AI识别:提升报销效率
合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化。同时,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率大幅提升,信息更加准确,为企业节省了大量的时间和精力,也让差旅合规监控更加便捷。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联,提升了从采购到付款的内部效率,也为差旅合规监控提供了更可靠的资金管理保障。
合思见证:不同行业应用成果显著
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制造业:无锡派克新材料的高效蜕变
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个方面。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思产品帮助企业实现了财务管理的高效升级,也为企业的差旅合规监控提供了有力的支持。 -
医药行业:苏州泽璟生物制药的创新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品助力企业在财务管理上取得了显著成效,保障了差旅合规监控的有效实施。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技在软件互联网行业中,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思产品为企业的财务管理带来了质的飞跃,加强了差旅合规监控的力度。 -
零售行业:上海百胜软件的效率提升
上海百胜软件股份有限公司在零售行业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思产品为零售企业的财务管理注入了新的活力,也为差旅合规监控提供了更完善的解决方案。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效提升企业的财务管理效率,降低成本,增强企业的竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务众多专精特新企业,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规,不妨选择合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身体验其带来的卓越效果,加强差旅合规监控,让企业在财务管理的道路上一路领先。
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