在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务管理模式恰似一艘老旧帆船，在复杂多变的商海中艰难前行，面临着诸多痛点。费用支出管理犹如一团乱麻，报销流程繁琐冗长，业财脱节问题更是犹如一道鸿沟，严重影响着企业的运营效率与合规性。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业在这片波涛汹涌的商海中开辟了一条崭新的航道，提供了切实有效的解决方案。基于云的发票管理在合思的平台中发挥着重要作用，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
行业痛点剖析：费用管理的重重迷雾
企业费用支出管理堪称企业运营中的一大难题。尽管费用支出在总支出中所占比重看似不大，但因其具有普遍性、处理耗时耗力、在新兴行业中占比逐渐提升以及种类繁杂等特点，已然成为企业发展道路上的顽疾。而这一顽疾的核心症结，就在于费用报销环节。
传统的费控管理模式往往从后端财务视角出发，犹如在黑暗中摸索前行，具有滞后性和片面性。它无法及时敏锐地预警业务风险，对前端业务的支持也显得力不从心。与此同时，企业在费控管理能力上参差不齐，从手工报销到电子化报销等不同发展阶段，都存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、数据整合困难等问题。基于云的发票管理能够有效解决这些问题，帮助企业走出费用管理的重重迷雾。
解决方案概览：合思的智慧罗盘
合思的敏捷财务收支管理平台，宛如一个功能强大的智慧罗盘，为企业指引着财务数字化转型的方向。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建中台架构，合思的平台整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。这就好比拆除了企业内部的数字壁垒和业务枷锁，为企业构建了一个更加清晰、透明的业务环境。基于云的发票管理在这个过程中，能够更好地实现数据的整合和共享，为企业提供更准确的财务信息。
核心功能亮点：合思平台的璀璨明珠
- 分级费控管理：定制化的费控阶梯
合思的分级费控管理涵盖了L1 – L5五个层级，就像一座精心设计的阶梯，从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到大幅提升。而到了L5高级无需报销阶段，全场景、全链路智能化无需报销成为现实，财务机器人等智能化手段深入渗透到各个环节。基于云的发票管理在分级费控管理中，能够根据不同层级的需求，实现发票的自动化处理和管理。
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中台架构赋能：企业的智慧大脑
合思的中台架构犹如企业的智慧大脑，为企业的财务数字化转型提供强大的支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要模块。基于云的发票管理在中台架构的赋能下，能够更好地实现数据的分析和利用，为企业的决策提供更有价值的信息。 -
广泛连接能力：拓展无限可能
合思进一步拓展了广泛连接能力，提供综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。基于云的发票管理在广泛连接能力的支持下，能够实现与更多系统的对接，提高发票管理的效率和准确性。
用户收益：合思带来的金色硕果
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降本增效：释放企业活力
合思的平台通过自动化和智能化的流程，犹如一台高效的引擎，减少了人工工作量，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。在费控分级的高级阶段，员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，系统自动完成报销、对账等工作，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。基于云的发票管理在降本增效方面发挥着重要作用，能够实现发票的自动化处理，减少人工干预，提高工作效率。 -
合规经营：筑牢企业根基
在当今高度合规的行业环境下，合思的平台能够满足企业严格的合规要求。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，帮助企业避免税务风险和合规问题，筑牢企业的发展根基。基于云的发票管理在合规经营方面能够提供有力的支持，确保发票的真实性和合规性。 -
低碳运营：践行绿色发展
合思加快了企业财务数字化体系建设的步伐，犹如一股绿色的春风，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。基于云的发票管理在低碳运营方面具有天然的优势，能够实现发票的电子化管理，减少纸质发票的使用，降低对环境的影响。
典型场景：合思在各行业的精彩演绎
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医药行业：合规高效的知音
医药行业对合规要求极高，需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药行业合规管理规范对互动交流、业务招待等核心费用支出有着严格标准，报销要求建立审批制度并提供支持文件。合思的平台能够满足医药行业的这些特殊需求，成为医药企业合规高效发展的知音。基于云的发票管理在医药行业中能够确保发票的合规性，提高报销效率。 -
软件行业：项目管理的利器
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在实施前期，企业关注费用预算；实施期间，重在应用控制；实施后，则强调费用结算合规性。软件行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点。合思的平台能够针对这些特点，为软件企业提供有效的费控解决方案，成为软件行业项目管理的利器。基于云的发票管理在软件行业中能够实现项目费用的精细化管理，提高财务管理的准确性。 -
连锁经营行业：财务整合的良方
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求各异。该行业面临报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思的平台能够帮助连锁经营企业解决这些问题，实现财务数据的整合与管理，成为连锁经营行业财务整合的良方。基于云的发票管理在连锁经营行业中能够实现发票的集中管理，提高财务管理的效率。
客户成功案例：合思实力的见证
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医药行业：知名制药公司的华丽转身
中国某知名制药公司与合思携手合作，定制搭建讲者库，保证每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。基于云的发票管理在该案例中，帮助制药公司实现了发票的自动化管理，提高了财务管理的效率和准确性。 -
软件行业：上市软件服务公司的飞跃
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。基于云的发票管理在该案例中，为软件服务公司提供了准确的发票数据，支持了企业的决策分析。 -
连锁经营行业：知名连锁餐饮品牌的变革
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。基于云的发票管理在该案例中，实现了连锁餐饮品牌发票的集中管理，提高了财务管理的效率和透明度。
合思的敏捷财务收支管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已然在多个行业取得了令人瞩目的成功应用。基于云的发票管理作为合思平台的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也渴望在财务数字化的道路上披荆斩棘，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程，共同迎接财务数字化时代的机遇与挑战。
