在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务痛点。报销流程繁琐，如同陷入了一张无形的大网，让员工和财务人员都疲惫不堪；费用管控困难，如同脱缰的野马，难以驾驭；预算执行不精准，使得企业的成本控制犹如在迷雾中摸索。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业差旅数字化转型的道路，帮助企业解决了这些难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在差旅数字化转型以及财务数字化转型的进程中，面临着重重挑战。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，如同陈旧的新闻，失去了时效性。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，如同一张千头万绪的大网，让人无从下手。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像断了线的风筝，飘忽不定。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。保密单位数据安全需求高，多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，而且存在安全隐患。
解决方案概述：合思打造财务数智化生态
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛，让多系统数据实现互通，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅地流动。预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给预算加上了一道精准的“紧箍咒”。
对公付款环节，建立合同管理台账，规范合同管理流程，让每一笔付款都有章可循。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同给发票装上了一双“火眼金睛”。自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，提高了财务工作的自动化程度。
核心功能亮点：合思开启差旅数字化新时代
- 无需报销：畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，让差旅报销变得轻松简单。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。 - 移动审批与 AI 识别：提升报销效率
审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，解放了员工贴票的工作，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行审批，就像随身携带了一个移动的办公室。 - 发票验真查重与凭证自动生成：保障财务合规
合思能够自动验真、查重发票，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率，让财务工作更加规范。 - 银企直联：打通业务与付款通道
合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，让资金流动更加顺畅。
用户收益：全员共享差旅数字化红利
- 员工：效率提升幸福感倍增
对于员工来说，差旅数字化转型带来了显著的变化。报销周期大幅缩短，效率显著提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松愉快，幸福感倍增。 - 财务：减负增效创造价值
财务人员也从差旅数字化转型中受益匪浅。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 管理：全程管控决策更准
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的发展更加稳健。
典型场景：满足多元差旅业务需求
合思的解决方案涵盖了多个典型场景，满足了企业不同业务需求。
无需报销场景让差旅报销变得简单高效；商旅出行场景为企业的差旅安排提供了一站式服务；销售费用管理场景让销售费用的管控更加精准；预算管控场景确保了企业预算的合理执行；系统集成场景打破了系统之间的壁垒；报表分析场景为企业提供了全面的数据分析；对公付款场景让付款流程更加规范；合同管理场景保障了合同的安全和有效执行；发票管理场景解决了发票的验真、查重等问题；自动生成凭证场景提高了财务工作的自动化程度。
客户成功案例：差旅数字化转型的生动实践
众多企业通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了差旅数字化转型。
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍；报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。
这些成功案例充分证明了合思在差旅数字化转型方面的强大实力和显著效果。
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。差旅数字化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一套完整的差旅数字化转型解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数智化升级，提升运营效率，降低成本，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
