在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终以连接为核心，致力于实现业财融合。凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，合思能够为不同规模、不同行业的企业提供精准匹配的财务收支管理解决方案。今天，就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻报销系统集成如何为企业带来变革与提升。
科技先锋：汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团，一家在A股市场闪耀的创新型科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在科技的苍穹中熠熠生辉。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技集团凭借其卓越的技术实力和创新精神，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技集团的传感器和仪表如同城市的“神经末梢”，实时感知城市的运行状态，为城市的智能化管理提供数据支持。在安全生产领域，其产品能够精准监测各种危险气体，为企业的安全生产保驾护航。在环境保护方面，汉威科技集团的解决方案助力企业实现污染物的精准监测和治理，为守护蓝天白云贡献力量。在民生健康领域，其产品和服务也在不断改善人们的生活质量。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着一些财务管理方面的挑战。传统的报销流程繁琐，员工报销耗时较长，财务入账归档效率低下，对公业务三流合一难题亟待解决。在这样的背景下，汉威科技集团与合思携手，开启了一场财务数智化的变革之旅。
量身定制：合思报销系统集成解决方案
- 消费即合规：无需报销的全新体验
合思为汉威科技集团引入了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是为企业财务管理量身打造的一把“金钥匙”，开启了高效、合规的财务管理新时代。
在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力收集发票、填写报销单，然后经过层层审批，才能完成报销流程。而合思的解决方案实现了消费即合规、采购即报销。员工在消费时，系统自动识别消费信息，进行合规性检查，无需再进行繁琐的报销操作。这不仅大大降低了员工的报销耗时，还提高了报销的准确性和合规性。
例如，汉威科技集团的员工在出差时，通过合思的系统预订酒店和机票，系统会自动将消费信息与出差申请进行匹配，确保消费符合公司的政策。同时，系统还会自动生成电子发票，直接进入财务系统进行入账和归档，无需员工手动处理。
在费用预算制定阶段，合思费控系统可以根据企业的历史数据和业务需求，为各个部门和项目制定合理的费用预算。在费用申请和审批环节，系统可以根据预设的规则进行自动审批，提高审批效率。同时，系统还可以实时监控费用的使用情况，当费用接近预算时，会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。
通过合思费控系统，汉威科技集团的管理层可以实时掌握企业的费用支出情况，做出更加科学合理的决策。同时，全流程数字化管理也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 收支管理全场景覆盖：解决对公业务难题
合思的收支管理全场景覆盖方案为汉威科技集团解决了对公业务三流合一难题。在对公业务中，合同流、发票流、资金流的一致性是企业合规经营的重要保障。合思的解决方案通过报销系统集成，实现了对公业务的全流程管理，确保三流合一。
系统可以自动匹配合同、发票和资金支付信息，进行实时监控和预警。当出现不一致的情况时，系统会及时提醒相关人员进行处理。同时，系统还可以对对公业务的历史数据进行分析，为企业的供应商管理和采购决策提供数据支持。
显著成效：报销系统集成带来的变革提升
- 降本增效：时间与成本的双重节约
合思的报销系统集成解决方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效成果。在员工报销方面，由于实现了消费即合规、采购即报销，员工的报销耗时大幅降低。以前，员工完成一次报销可能需要几天甚至几周的时间，而现在只需要几分钟即可完成。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
在财务入账归档方面，系统的自动化处理减少了财务人员的手工操作，大大缩短了入账归档时间。同时，电子发票的使用也节约了场地和耗材成本。以前，汉威科技集团需要专门的仓库来存放大量的纸质发票，现在这些发票都以电子形式存储在系统中，不仅节省了空间，还降低了管理成本。
- 业财融合：数字化程度的全面提升
合思的解决方案促进了汉威科技集团业财流程的数字化程度提升。通过报销系统集成，业务部门和财务部门之间的信息实现了实时共享和协同。业务部门在进行业务活动时，系统会自动将相关信息传递给财务部门，财务部门可以及时进行账务处理和分析。
这种业财融合的模式使得企业的财务管理更加贴近业务实际，能够更好地为业务决策提供支持。同时，数字化程度的提升也提高了企业的运营效率和管理水平。
- 数据安全合规：企业发展的坚实保障
在数据安全合规方面，合思的报销系统集成解决方案为汉威科技集团提供了可靠的保障。系统采用了先进的加密技术和安全机制，确保企业的财务数据在传输和存储过程中的安全性。同时，系统还符合国家相关的法律法规和监管要求，保障了企业的合规经营。
对于汉威科技集团这样的上市企业来说，数据安全合规是企业发展的重要基础。合思的解决方案为企业的财务数据安全和合规经营提供了坚实的保障，让企业能够更加放心地开展业务。
携手共赢：合思助力企业未来发展
合思的报销系统集成解决方案对汉威科技集团具有重要的意义。它不仅解决了企业在财务管理方面的痛点和难题，还为企业的发展提供了强大的支持。通过降本增效、提升业财流程数字化程度和保障数据安全合规，汉威科技集团在市场竞争中占据了更有利的地位。
展望未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是像汉威科技集团这样的大型企业，还是处于成长阶段的中小企业，合思都将凭借其专业的技术和优质的服务，为企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
