在商业竞争日益激烈的当下，企业如何提升运营效率、降低成本成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后，该集团取得了显著成效，不仅实现了降本增效，还达成了高效的业财融合。下面，让我们详细了解一下这个成功案例。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团在零食连锁行业占据着重要地位，庞大的门店网络使其业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，一系列管理难题也逐渐浮现。
出差报销流程方面，该集团面临着严重的低效问题。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但传统的差旅报销方式存在诸多弊端，差旅报销与申请脱节，员工需要手动贴票报销，体验极差。同时，财务人员的复核压力巨大，大量的报销单据需要逐一审核，耗费了大量的时间和精力。
门店众多也给发票管理带来了极大的挑战。发票审核和回收工作困难重重，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。而且，传统的报销方式无法有效解决重复报销的问题，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
私车公用的管控同样是一个难题。由于公里数难以核查，补贴规则单一，很难规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的管理秩序。
解决方案概述：合思方案打造报销新体验
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案从多个方面对企业的报销流程进行了优化。
在差旅无需报销方面，合思方案实现了成本的合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，企业可以进行统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的措施大大提高了差旅报销的效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
门店发票统一回收管理是合思方案的另一个亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票工作。
拥抱自动化精细核算，合思方案在私车公用管理上也有出色的表现。车补金额会自动计算，员工报销时会自动关联汽车。行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，可以识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险。
成效与成果：财务数字化驱动高效运营
在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在业内实现了高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种快速的业务运转背后离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也会自动生成。结账期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一成果显著提升了企业的盈利能力。
此外，合思系统还能提供指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。通过对财务数据的分析，企业可以更好地了解业务状况，及时调整经营策略，提高市场竞争力。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的重视。合思解决方案的引入，为企业的数字化转型提供了有力的支持，帮助企业提升了运营效率，降低了成本，增强了市场竞争力。
未来合作与展望：深化合作共探财务数字化新领域
未来，鸣鸣很忙集团将继续与合思深化合作，在财务数字化领域持续探索和创新。双方将进一步提升企业的运营效率和市场竞争力，实现更加精细化的管理和可持续的发展。
通过不断优化出差报销流程和财务管理模式，鸣鸣很忙集团有望在零食连锁行业取得更大的突破。同时，双方的合作也将为连锁零售行业的财务数智化转型提供更多的成功案例和经验借鉴，推动整个行业的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思解决方案，体验高效报销流程带来的改变。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，让我们一起拥抱更加简单高效的业财融合模式。
