在当前经济环境下，企业盈利能力面临诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，如同隐藏在利润背后的关键因子，对企业净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业在差旅管控方面的难题，推出了差旅智能助手，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
产品背景：穿越迷雾探寻差旅管控痛点
当下，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临挑战。在这个过程中，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。硬控模式虽然能在一定程度上控制成本，但却可能影响企业的可持续发展；下沉市场由于地域差异和管理难度，管控效果往往不尽如人意；出海业务面临着不同国家和地区的政策、文化差异，差旅管理难题层出不穷；线下消费存在管控盲区，难以实现全面监控；数电票时代的到来，传统管理模式与之冲突，企业急需新的解决方案。差旅智能助手正是在这样的背景下应运而生，为企业拨开差旅管控的迷雾。
解决方案：差旅智能助手开启精细化管理新篇
合思的差旅智能助手推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现差旅管理的精细化、智能化，挖掘更多的净利润。
差旅智能助手就像是企业差旅管理的智慧大脑，将各个环节紧密连接起来，实现信息的实时共享和高效流转。它打破了传统差旅管理的壁垒，让企业能够从全局的角度对差旅成本进行管控，为企业的发展提供有力支持。
核心功能：差旅智能助手的四大制胜法宝
- 差旅消费管理：激发省钱动力，精准管控金额
差旅智能助手的差旅消费管理功能独具特色。通过“合力省”奖励计划，它鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，每节省一笔费用，都能获得相应的奖励，这种激励机制激发了员工的积极性和主动性。
同时，差旅智能助手能够科学设置差标管控金额，实现差标的灵活调整。企业可以根据不同的岗位、地区、项目等因素，制定个性化的差标，确保差旅费用的合理支出。利用BI差旅风控系统，它还能实时监控预警，对异常消费行为及时进行提醒和处理，有效避免了费用的浪费。
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市场覆盖：全球资源整合，出行无忧
差旅智能助手与国内外知名OTA合作，建立了庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业员工在国内出行时能够轻松找到合适的住宿。同时，它还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论企业员工是在国内出差还是出国拓展业务，差旅智能助手都能提供全方位的支持，让出行变得更加便捷。 -
支付与凭证管理：无缝对接，高效入账
合思易商卡是差旅智能助手在支付与凭证管理方面的一大亮点。它实现了线下消费全场景覆盖，员工在消费后无需手动收集凭证，系统会同步自动获取凭证并进行入账归档。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了财务处理的效率。
此外，差旅智能助手还建设与迭代了电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。它能够对电子发票进行快速识别、分类和存储，确保企业的财务数据安全、准确、完整。
- AI应用：智能审批，提升体验与效率
差旅智能助手引入了先进的AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够根据企业的规则和政策，自动对差旅申请进行审批，大大缩短了审批时间，提高了审批效率。AI智能推荐助手则能够根据员工的历史消费数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工的体验。
通过这些AI应用，差旅智能助手让企业的差旅管理更加智能化、人性化，为企业和员工带来了全新的体验。
应用场景：差旅智能助手的实战风采
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下沉市场：精准管控，激活增长潜力
某连锁零售企业在使用差旅智能助手后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，这表明企业的业务在下沉市场得到了进一步拓展。与此同时，酒店预订消费金额同比下降了6%，这说明差旅智能助手的精准管控发挥了作用，企业在拓展业务的同时，有效地控制了差旅成本。 -
合规管控：火眼金睛，守护企业利益
某企业应用差旅智能助手系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时发现和处理，将会给企业带来巨大的损失。差旅智能助手就像是企业的守护者，凭借其强大的风控能力，为企业避免了超60000元的损失，确保了企业的合规运营。 -
费用节省：积少成多，汇聚利润源泉
使用差旅智能助手“合力省”功能的企业，超标订单占比从4%下降到了2%。这看似小小的变化，却为企业带来了实实在在的效益。据统计，差旅智能助手已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些节省下来的费用，就像是企业的利润源泉，为企业的发展提供了有力的支持。
在这场差旅管理革新中，合思的差旅智能助手愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。企业应积极选择差旅智能助手这样的数智化差旅管理平台，拥抱AI技术，实现差旅管理的科学管控，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
