在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业犹如航行在茫茫大海的船只，面临着档案管理的重重暗礁与险滩。特别是在数电票如雨后春笋般快速扩张的大背景下，传统的纸质档案管理模式恰似一艘陈旧的帆船，早已难以适应时代的洪流。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台领域的领航者，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
档案管理痛点大揭秘
企业在档案管理的征途上，可谓荆棘满途。纸质档案管理，就像是一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。其管理成本居高不下，储存不仅需要占据大量的空间，而且数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析与利用。
档案数据浩如烟海，整理工作仿佛是一场永无止境的马拉松，耗费大量的时间。手工匹配核对的过程，枯燥乏味且繁复无比，如同在黑暗中摸索前行。出差、招待报销流程繁琐至极，每一个环节都像是一道道关卡，耗费着大量的时间和精力。
数电票的快速扩张，更是给企业带来了新的难题。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一群没有缰绳的野马，难以驾驭；纸质档案如同脆弱的瓷器，易损坏，让企业的档案管理雪上加霜。
合思档案解决方案全景图
合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一套量身定制的铠甲，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台就像一位神通广大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务，让企业的档案管理从此走上康庄大道。
核心功能亮点大放送
-
智能采集：数据采集的超级魔法师
合思档案的智能采集功能，就像是一位无所不能的超级魔法师，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，还支持手动补录，满足不同场景的采数需求。无论是何种类型的数据，都能被它轻松收入囊中。 -
智能制档：数据安全的守护者
智能制档功能通过规则引擎自动组装电子凭证数据，就像是一位严谨的工匠，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它就像一道坚固的防线，守护着企业档案数据的安全。 -
档案管理：档案管理的智慧大脑
档案管理功能提供权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，就像是一个智慧的大脑，满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的存储、查询还是使用，都能在它的指挥下有条不紊地进行。 -
档案应用：档案利用的全能助手
档案应用功能支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现电子与实物档案高度融合，就像是一位全能的助手，满足企业全场景数字化利用需求。企业可以通过电子票据查询，快速找到所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
用户收益大盘点
-
显著的降本增效：企业的省钱秘籍
合思档案能够让企业彻底告别传统手工归档，就像是为企业找到了一本省钱秘籍。它节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中去。 -
电子会计档案管理：信息化建设的关键拼图
合思档案补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它就像是一块关键的拼图，让企业的信息化建设更加完整。通过电子票据查询，企业可以更加便捷地获取和管理档案信息，提高工作效率。 -
让数据“活起来”：数据价值的挖掘者
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。它就像是一位数据价值的挖掘者，将沉睡的数据唤醒，让数据“活起来”。企业可以通过电子票据查询，深入分析档案数据，为企业的发展提供精准的决策依据。 -
资源重组：企业效益的提升器
合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像是一台企业效益的提升器，让企业的资源得到更加合理的配置，提高企业的竞争力。通过电子票据查询，企业可以更好地掌握业务流程，优化资源分配。
典型场景全解析
-
CEO/高管：企业决策的智慧参谋
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它就像是一位智慧的参谋，为企业的高层领导提供准确的数据支持和决策建议。通过电子票据查询，CEO/高管可以随时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务：工作效率的提升利器
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。它就像是一把提升工作效率的利器，让归档员和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。通过电子票据查询，他们可以快速准确地完成档案管理工作，提高工作质量。 -
外部审计：审计工作的便捷助手
对于外部审计来说，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的沟通成本。它就像是一位便捷的助手，让外部审计工作更加高效、便捷。通过电子票据查询，审计人员可以快速获取所需的档案信息，提高审计工作的准确性和效率。
客户成功案例展示
-
海亮教育：数字化转型的成功典范
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化。这就像是一场数字化转型的成功革命，让海亮教育在档案管理方面走在了行业的前列。通过电子票据查询，海亮教育可以更加高效地管理财务档案，为学校的发展提供有力支持。 -
徐福记：全集团无纸化的引领者
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它就像是一位全集团无纸化的引领者，为企业的发展注入了新的活力。通过电子票据查询，徐福记可以随时随地获取所需的档案信息，提高企业的运营效率。 -
中交水规院：单套制落地的先锋
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到提升。它就像是一位单套制落地的先锋，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。通过电子票据查询，中交水规院可以更好地管理档案信息，提高审计工作的质量和效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，合思档案都能发挥重要作用。
立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅，让有限更有效！让电子票据查询成为您企业档案管理的得力助手，为企业的发展保驾护航。
