在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而费用支出管理方面的诸多难题,如同巨石般横亘在众多企业前行的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的基于云的发票管理解决方案,适时地出现在企业面前,为企业排忧解难。
风云变幻:产品背景与行业痛点
企业财务正处于从信息化迈向智能化的关键进阶阶段,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这无疑对企业提出了更高的要求,企业必须建立起完善的财税数字化体系。
在企业费用支出管理领域,费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却有着普遍存在、处理耗时、新兴行业占比逐渐提升、种类繁杂等显著特点。传统的费用报销管理方式,就像一辆老旧的马车,效率极其低下,根本无法适应企业快速发展的需求。
不同行业在费用支出管理方面也面临着各自独特的困境。医药行业需要满足高度严格的合规要求,软件行业的费控流程复杂得如同迷宫,连锁经营行业则存在报销数字化程度极低的问题。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的暗礁,随时可能给企业带来损失。而基于云的发票管理在这一背景下,显得尤为重要,它能够帮助企业更好地应对这些挑战。
利器出鞘:解决方案概述
合思(原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,为企业解决财务难题。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过基于云的发票管理功能,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一位贴心的管家,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这个过程中,基于云的发票管理贯穿始终,帮助企业更好地管理财务数据,提高财务管理的效率和准确性。
功能卓越:核心功能与优势
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,如同攀登阶梯一般,逐步提升企业费控管理的水平。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,基于云的发票管理使得报销变得更加便捷高效。
到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这一阶段,基于云的发票管理发挥了更大的作用,实现了数据的自动处理和分析,为企业节省了大量的时间和精力。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具如同智慧的大脑,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。基于云的发票管理在这里成为了企业与外部资源连接的桥梁,让企业能够更好地适应市场的变化。
此外,平台还具备广泛连接的能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统进行无缝对接,聚合多种供应商,提供费控管理领域的综合解决方案。基于云的发票管理在这个过程中,实现了数据的共享和协同,为企业的数据赋能、协同和智能化目标提供了有力支持。
实战显威:应用场景与案例
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,通过基于云的发票管理,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,大大提高了支付的效率和安全性。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。基于云的发票管理使得预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能得以实现。通过 EAI 模块打通数据连接,让企业的财务管理更加顺畅。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块。基于云的发票管理实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。企业可以更加清晰地了解每一笔费用的去向,提高了财务管理的透明度。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。基于云的发票管理将成为您企业财务管理的得力助手,帮助您的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的基于云的发票管理功能,立即行动,开启企业财务数字化的新征程!