在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了企业前行的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。
企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用处理不仅耗时费力,而且合规性较差。尤其是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
后工业化时代已然来临,自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后,企业愈发需要依靠智能技术进行决策制定,“敏捷”成为企业新的追求,更灵活的管理系统进行精细化管理也成为了企业的迫切需求。疫情后中国工业发展带动产业升级,技术变革突显企业数字化建设需求,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思推出了一系列针对性的解决方案,下面我们就来详细了解一下。
合思财务数智化:企业净利润的挖掘者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化费用报销案例在这些企业中不断涌现,见证着合思的实力。
合思平台功能:全流程管控的财务利器
合思的财务收支管理平台犹如一个强大的财务中枢,可实现费用报销的全流程管控。从预算制定、申请审批、消费到报销、记账、归档等各个环节,都能进行精细管理。
它具有强大的兼容性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理方式。
平台的发票管理功能十分实用,可进行发票的真伪查验、合规检查、自动凭证生成等操作,大大提高了财务工作的准确性和效率。预算管理功能也毫不逊色,可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金。自动化费用报销案例中,这些功能发挥了重要作用。
合思核心亮点:引领财务变革的先锋
合思推动“无需报销”模式,分场景、分阶段落地。在费控L3 – L5阶段逐步实现更多环节的无需报销,这不仅降低了企业决策成本与IT建设风险,还提升了员工报销体验和企业管理效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加高效地管理费用。
合思实现了业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。财务不再是事后的核算,而是提前参与到业务决策中,为企业的发展提供有力支持。
以数据驱动是合思的又一核心亮点。它合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,提升企业各部门共同业绩。通过数据分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。
合思构建了财务中台,具有广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的能力。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。自动化费用报销案例充分体现了这些核心亮点的优势。
合思产品价值:企业发展的强大助推器
合思产品为企业带来了诸多价值。在降本增效方面,通过费用控制、流程优化等措施,减少了企业的运营成本和时间成本,提高了工作效率。例如在医药行业案例中,降低了销售费用和研发费用,提高了报销效率。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升自身的竞争力。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政要求,避免虚开发票、重复报销等财税风险。如满足医药行业合规管理规范,对活动申请、招待标准等严格把控。合规经营是企业可持续发展的基础,合思为企业提供了坚实的保障。
在提升企业管理水平方面,合思实现了精细化管理,通过数据洞察和分析为企业决策提供支持。如在软件行业案例中,实现项目费用的自动归集和预算动态管理,帮助企业评估经营效率并预警未来风险。企业可以根据这些数据做出更加科学的决策,提高管理的精准度。
在推动企业低碳运营方面,合思加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。自动化费用报销案例中,企业在实现自身发展的同时,也为环保事业贡献了一份力量。
合思行业场景:定制化方案解决行业痛点
合思以不同行业的具体需求为导向,提供定制化的费控解决方案。在医药行业,它适应行业政策环境、提升经营水平,满足合规要求,降低税务财务风险。解决了资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下等问题。例如,为医药企业搭建讲者库,保证费用明确可追溯。
在软件行业,合思应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求,关注项目实施前、中、后的费用操作和特点,解决人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,满足集团和门店不同的管控诉求。为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。自动化费用报销案例在这些行业中展现出了合思的定制化优势。
合思成功案例:真实应用效果见证实力
中国某知名制药公司与合思合作后,易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账效率,降低了人工耗损。该公司在费用管理方面取得了显著的成效,自动化费用报销案例成为了行业典范。
中国某上市软件服务公司选择合思的易快报后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。公司的财务管理更加高效,业务发展也得到了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的易快报后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理。该品牌在连锁经营的财务管理上迈出了重要的一步,自动化费用报销案例为其带来了实实在在的好处。
合思市场定位:差异化优势铸就领先地位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态和创新模式,它提供全方位财务数智化服务。
合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,不仅局限于标准化的SaaS产品。它以费控管理为抓手,推进业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通,意义超越费控管理本身。
合思的融资能力也很强,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这体现了市场对其商业模式和发展前景的认可。在众多自动化费用报销案例中,合思的差异化优势得以充分展现。
综上所述,合思产品能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,适应政策和市场的变化,提升企业竞争力。未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将不断发展创新,满足企业日益增长的需求。
企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要,选择合思的财务数智化产品和服务,将开启新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验自动化费用报销案例带来的变革。
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