在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现明显下滑。过去，企业常常通过扩大市场规模、提升市占率来获取收益，但如今，过高的市占率有时反而会成为企业的负担。在这种情况下，净利润成为了企业生存的“生命线”。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业在差旅费用控制方面的能力，进而提升企业的整体竞争力。控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的关键。差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程等因素产生弹性空间，是一种能够立竿见影的降本方式。
合思一站式差旅管控解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在差旅费用控制方面，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应和专业的服务，为差旅费用控制提供了有力的支持。
核心功能亮点赋能差旅费用控制
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智能管控与实时监控
合思平台具备强大的智能管控能力。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在差旅过程中，平台能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅费用。 -
AI应用引领差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能帮助企业在差旅费用控制上更加精准。 -
差旅节省奖励计划激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅费用控制的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，鼓励员工主动参与到差旅费用控制中来。 -
易商卡解决线下消费管控难题
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步加强了差旅费用控制。
企业应用合思方案的显著收益
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成本降低效果显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效压缩了差旅成本。 -
效率提升助力企业发展
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了差旅费用控制的效率。
应对典型场景的差旅费用控制策略
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破解硬控困境实现无感管控
企业在差旅管控中采取硬控措施，如降低差旅预算、鼓励火车出行等，但这往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。合思通过数智化、精细化管理手段，如“合力省”、智能差标管控等，实现差旅活动的无感管控。在保证员工体验的同时，有效控制差旅费用。 -
攻克下沉市场差旅管控难题
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与OTA合作，建立丰富的酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，解决了下沉市场差旅费用控制难题。 -
应对出海挑战提供全面服务
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备多语言客服支持，为企业的海外差旅费用控制提供了有力保障。 -
解决线下消费管控难题
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，确保差旅费用控制的全面性。
客户成功案例见证合思实力
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅费用。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了成本降低、效率提升和合规保障等多方面的收益，也证明了合思在差旅费用控制方面的卓越能力。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
