合思助力企业智能报销流程优化,开启财务数字化新篇章

合思助力企业智能报销流程优化,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点,如同在迷雾中摸索前行。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得信息流通不畅,数据分散且滞后;流程繁琐复杂,费用管控困难,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,让员工和财务人员都苦不堪言。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式下,员工报销流程漫长,操作体验差,数据分散且信息滞后。派克新材在高速发展过程中,新员工不了解差旅流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务压力剧增。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要更加透明。医药企业如泽璟制药,在学术会议、差旅报销等方面面临费用管控难题,报销单据多、处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难。

这些问题严重制约了企业的发展,也凸显了财务数字化转型的紧迫性。而合思的财务数字化解决方案,就像一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,成为企业实现财务数字化转型的关键助力。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

核心功能:智能报销流程优化的利器

  • 发票管理:精准识别,高效验真
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为智能报销流程优化奠定了坚实基础。

  • 商城消费:合规便捷,自动结算
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种便捷的消费和结算模式,极大地提高了报销效率,是智能报销流程优化的重要体现。

  • 数据分析:实时洞察,决策支持
    合思BI能够自动快速生成分析报表。例如,它可以将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况生成详细的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过实时分析,为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业实现快速决策,进一步优化智能报销流程。

  • 系统集成:打破壁垒,数据互通
    在系统集成方面,合思费控具有广泛连接的特性。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等广泛连接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步。打破了数据孤岛,实现了数据互通,提高了业务处理和数据统计效率,为智能报销流程优化提供了强大的技术支持。

独特优势:市场竞争中的脱颖而出

  • 对比传统手工报销:效率飞升,成本降低
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了真正的数字化便利。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种显著的效率提升和成本降低,充分体现了合思在智能报销流程优化方面的优势。

  • 对比其他费控厂商:应用流畅,部署敏捷
    与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。其公有云模式部署更加敏捷、安全。例如赛傲生物,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,这也证明了合思在智能报销流程优化上的卓越能力。

  • 对比多系统并行:整合资源,统一收口
    多系统并行的模式往往会导致数据分散、流程繁琐。而合思费控具备广泛连接特性,可将企业现有的多个系统进行整合,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技在合思费控落地后,实现了多系统统一收口,报销效率大幅提升,充分体现了合思在打破系统壁垒、优化智能报销流程方面的独特优势。

  • 对比传统OA系统:响应迅速,贴合需求
    与传统OA系统相比,SaaS软件合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药认为合思能更好地满足企业在费用管控、流程管理等方面的需求,能够根据企业的实际情况进行灵活调整,为智能报销流程优化提供更贴合企业需求的解决方案。

应用案例:智能报销流程优化的真实见证

  • 动力源:多系统集成,体验革新
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在智能报销流程优化方面的强大实力,帮助动力源解决了多系统整合和报销效率低下的问题。

  • 汉威科技:效率提升,管控加强
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案为汉威科技实现了智能报销流程优化,提高了财务管理的效率和精准度。

  • 派克新材:报销提速,合规升级
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案帮助派克新材优化了报销流程,提高了财务管理的效率和合规性,实现了智能报销流程优化的目标。

  • 江西中机:线上流转,全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,体现了合思在智能报销流程优化方面的显著效果。

未来展望:携手合思,共赴数字化未来

合思的财务数字化解决方案,在智能报销流程优化方面展现出了强大的优势和价值。它能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程等诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准、透明。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思将不断创新和优化产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您也想体验智能报销流程优化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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