在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列痛点问题，犹如乌云笼罩着企业的财务管理。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的心头大患。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，这就像在茫茫的发票海洋中艰难航行，耗费大量人力和时间。还有22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%，严重影响了企业的运营效率。
同时，24.91%的企业面临“事前管控不足，以事后报销控制为主”的困境，犹如亡羊补牢，为时已晚。19.86%的企业则为“哪些该花哪些不该花，不好判断”而苦恼，在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题也普遍存在。
从商务消费数据来看，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格波动的情况下，企业的成本控制风险愈发突出。而且，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也日益加剧。
面对这些难题，智能差旅系统成为企业的救星。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了上述痛点。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能魔方：破解费控差旅难题
合思的智能差旅系统拥有众多核心功能亮点，就像一个神奇的魔方，能够灵活应对各种费控及差旅管理问题。
合思平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，全面提升了费控及差旅管理的效率和精准度，让企业的财务管理更加智能、高效。
合思商城更是企业差旅管理的得力助手。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，让企业在出差成本上节省了不少开支。
在差旅补贴计算方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。还能通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了报销效率和准确性。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析支持。它可以进行行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析，按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。帮助企业洞察自身在行业中的位置，优化管理策略。
收益画卷：效率提升成本降低
使用合思的智能差旅系统，企业能够收获显著的收益，一幅效率提升、成本降低的美好画卷正在徐徐展开。
以某L4级无需报销上市公司为例，在使用合思费控等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。原本员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题得到了有效解决。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城的“合力省”政策也成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。
通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，提升了员工和财务的体验。
场景攻略：适配多样企业需求
合思的智能差旅系统适用于各种不同的企业场景，就像一套实用的攻略，帮助企业轻松应对不同的挑战。
对于员工出差频次较多的企业，合思商城提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，解决了出行难题。
对于连锁经营企业，合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补。它解决了原TMC对接供应商有限、出具的对账单不满足财务核算要求、限制员工选择权利等问题，让企业的差旅管理更加顺畅。
对于出差城市分散且多为三四线城市的企业，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
对于有差旅补贴计算需求的企业，合思流程自动化可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点，自动生成补贴报销单并送审，提高了报销效率和准确性。
成功见证：客户赞誉有口皆碑
众多企业使用合思的智能差旅系统后，取得了显著的效果，并给予了高度评价。
某L4级无需报销上市公司评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
某连锁经营上市公司员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”
该公司财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
某企业员工表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策驱动长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的智能差旅系统正是您的优质选择。
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