在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在统一管理和应用时困难重重。同时，各部门之间的协同难题也日益凸显，涉及多个政府部门的业务流程难以实现高效协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的财务和合规问题。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业差旅数字化转型迫在眉睫。
面对电子凭证数字化转型的复杂局面，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一系列针对性的解决方案，为企业差旅数字化转型提供了有力支持。
合思解决方案：开启转型新征程
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅数字化转型奠定坚实基础。
功能概览：打造便捷高效体验
- 差旅申请自动化：员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。这一功能不仅提高了申请效率，还确保了信息的准确性和一致性，为企业差旅数字化转型提供了便利。
- 商旅订购一站式：平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有商务旅行安排，无需在多个网站之间切换，方便快捷。这种一站式的服务模式，提高了员工的出行效率，也为企业的差旅管理带来了便利。
- 发票采集智能化：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。智能化的发票采集功能，让企业的财务管理更加轻松高效，是企业差旅数字化转型的重要保障。
- 审核对账实时化：合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种实时化的审核对账功能，有效避免了财务风险，提高了企业的财务管理水平。
核心亮点：引领数字转型潮流
- 统一标准，智能流转：合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业差旅数字化转型提供了技术支持。
- 商城比价，高效报销：合思商城可实现同屏比价，员工可以在众多供应商中选择最优惠的价格。同时，商城支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了工作效率，让企业差旅数字化转型更加高效。
- 智能档案，便捷管理：合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和便捷性。无论是查找历史档案还是借阅档案，都可以通过线上平台轻松完成，为企业的档案管理带来了极大的便利。
价值体现：降本增效促发展
- 降本增效显著：众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业应用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在企业差旅数字化转型中的重要作用。
- 推动协同转型：电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品不仅帮助企业降低了成本，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。
- 助力科学决策：管理者通过合思平台可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出科学决策，提高企业的竞争力，是企业差旅数字化转型的重要目标。
典型场景：满足多样需求
- 企业差旅场景：在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销。财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大提高了差旅管理的效率。这种便捷的差旅管理模式，让企业差旅数字化转型更加贴合实际需求。
- 企业费用管理场景：合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率。在费用管理过程中，企业可以实时监控费用支出情况，及时调整预算，确保企业的费用管理更加科学合理。
成功案例：见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌：该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效解决了企业在差旅管理和财务管理方面的难题，推动了企业差旅数字化转型。
- 某企业：该企业主营业务建设覆盖面广、出差频繁，员工垫资压力大，日均处理订单量大、财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。合思方案实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，为企业的发展提供了有力支持。
- 某知名头部数字阅读品牌：该品牌数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整。合思帮助其实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了企业的管理水平和竞争力。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：该品牌企业业务、财务系统多、相互独立，实物存档占用物理空间、需专人管理，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索。合思助力其加速企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，为企业的数字化发展奠定了基础。
市场定位与差异化优势：独具特色显实力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源，帮助用户学习和使用产品。
合思产品在企业差旅数字化转型中具有不可替代的价值。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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