合思助力企业实现智能报销流程优化

合思助力企业实现智能报销流程优化
在传统财务模式下,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多痛点与挑战。费用报销、财务管理等流程繁琐不堪,效率极为低下,合规性也难以得到有效保障。这一系列问题,如同沉重的枷锁,让企业管理成本不断增加,利润挖掘变得困难重重。

员工在因公消费时,更是苦不堪言。他们需要自行采购、垫资、开票、报销,每一个环节都耗费大量的时间和精力,而且还容易出现费用合规性问题。财务人员则承受着巨大的工作压力,发票验真查重、费用审核、凭证生成、报表分析等工作,不仅耗时费力,还极易出现错误。企业在业财融合方面,也存在着严重的信息孤岛问题,业务数据和财务数据无法有效连通,导致企业决策缺乏有力的数据支持。

而合思的财务数智化产品和服务,就像是一道照亮迷宫的光,为企业带来了新的希望。

合思概况:科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:数字化浪潮中的价值追求

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,就像一位执着的探索者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

模块功能:全面布局构建财务生态

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就像是给企业的费用管理装上了一个智能大脑,让每一笔费用都清晰可控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是出差的机票、酒店,还是日常的办公用品采购,都能在这里轻松搞定。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业再也不用担心会计档案的丢失和查找困难问题了。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这就像是为企业的资金流动搭建了一条高速公路,让资金的运转更加顺畅。

功能亮点:创新驱动彰显独特魅力

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这就像是一场报销流程的革命,让报销变得简单又高效。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。企业管理者可以通过它,轻松掌握企业的财务状况和经营情况。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这大大提高了采购付款的效率和准确性。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。让销售收款变得更加轻松。

产品优势:多维度价值提升企业竞争力

合思产品具有显著的优势,从多个维度为企业带来了价值提升。

在降低成本方面,它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,帮助企业实现降本增效。这就像是为企业节省了一大笔开支,让企业的资金更加充裕。

在提升效率方面,实现业财流程数字化程度达95%,70%付款进度清晰可控对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升。企业的运营效率得到了极大的提高,能够更快地响应市场变化。

在保障合规方面,100%数据安全合规,通过实时的风控体系和严格的费用审核机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。让企业在合规的轨道上稳健发展。

在优化体验方面,让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;为财务人员极致释放财务压力,实现凭证自动生成、报表智能分析等。员工和财务人员都能享受到更加便捷的服务。

目标用户与场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,就像拥有了一位得力的参谋;财务人员可实现费控有标准、付款按计划等,让工作更加有条不紊;员工可享受便捷的因公消费体验,再也不用为报销而烦恼。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

合思的产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。产品可应用于企业的差旅管理、费用报销、采购付款、销售收款、会计档案管理、财务分析等多个方面。

成功案例:真实见证铸就良好口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在市场竞争中更具优势。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思为其档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过创新的产品和解决方案,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业带来显著的价值提升。

智能报销流程优化,是企业提升财务管理水平的关键。合思凭借其卓越的产品和服务,成为了企业实现这一目标的理想选择。未来财务用合思,让有限更有效。企业朋友们,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,释放财务双手,实现业财融合,推动企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,开启智能报销流程优化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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