在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业亟待解决的重要课题。随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。
像动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的漫长自研之旅,然而,整体流程依旧复杂繁琐,系统之间的壁垒如同难以跨越的沟壑,与预期的高效财务目标存在较大差距。疫情期间,企业面临的财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了新的挑战,如海威茨对财务数字化的需求变得更为迫切。还有医百科技,当企业进入黄金发展时期,业务量呈爆发式增长,原有的财务管理方式根本无法满足流程管理、合同管理等方面的需求。
在企业财务数字化转型的道路上,面临如此多的挑战,合思为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数字化转型的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系,就像搭建了一座四通八达的桥梁,能够与企业的多个系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且,合思拥有强大的技术能力和丰富的行业经验,能够像量身定制衣服一样,根据企业的不同需求,提供个性化的定制化解决方案。
合思产品功能:全方位财务管理利器
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费用管理:精细把控每一笔开支
合思的费用管理功能模块犹如一个精密的仪器,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能够对企业的每一笔费用进行细致的管理和分析,让企业的费用支出一目了然。 -
预算管控:跨系统协同的精准把控
在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验,检验完成后及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔预算都能得到合理的使用。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的系统集成功能十分强大,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步,实现数据的自由互通。就像打破了各个系统之间的“数据孤岛”,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越体验
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无需报销:提升员工幸福感的秘诀
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让报销流程变得轻松简单。 -
高效流程:解放双手的智能报销
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控提高了报销效率,同时也让员工摆脱了费劲贴票的麻烦。它保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。而且,移动端审批功能让发票信息以电子形式存在于合思费控中,方便审核人员进行审核和查找,就像给报销流程装上了加速器。 -
数据安全:为财务数据保驾护航
针对企业对数据保密的特殊要求,合思交付团队可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业可以放心地使用合思的产品。
合思产品价值:为企业创造看得见的效益
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提升效率:让财务工作快起来
合思产品能够显著提升企业的财务工作效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算效率和付款效率也得到了显著提高,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就好比为企业的财务工作按下了快进键,让企业的资金流动更加顺畅。 -
降低成本:节约每一分资源
使用合思产品可以帮助企业降低成本。一方面,节省了打印、邮递等综合成本,如海威茨节省了30万张打印纸;另一方面,减少了人员成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为企业开启了一个省钱的魔法盒,让企业在财务支出上更加精打细算。 -
加强管控:构建全流程闭环管理
合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度。这就像为企业的财务管控编织了一张严密的大网,确保每一笔资金都在合理的范围内流动。
合思产品典型使用场景:满足多样化需求
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个人报销:便捷高效的个人费用管理
员工可通过合思费控进行个人费用报销,包括差旅费、招待费、办公费等。整个流程简便快捷,就像在网上购物一样轻松,让员工不再为报销而烦恼。 -
商旅出行:轻松无忧的因公出行体验
员工因公出差可在合思商城进行机票、酒店等预订,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。这就像为员工的商旅出行提供了一站式服务,让员工可以专注于工作,无需为费用问题操心。 -
对公付款:严格管控的对公业务管理
企业的对公业务付款可通过合思费控进行管理,关联合同信息,占用各项预算,减少费控失控情况。这就像为企业的对公付款加上了一把安全锁,确保每一笔付款都有迹可循。
合思成功案例:真实数据见证卓越效果
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动力源:多系统集成带来全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提升企业财务效率和降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技集团:极致提升业务管控能力
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思产品能够帮助企业加强财务管控,实现更加精细化的管理。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。这显示了合思产品在提高企业财务管理效率和合规性方面的强大实力。
合思市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出
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市场定位:助力企业降本增效合规运营
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业指引前进的方向。 -
差异化优势:独特模式与强大技术的结合
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验;具备强大的技术研发能力,能够根据企业的需求进行定制化开发。这些差异化优势让合思在市场中脱颖而出,成为众多企业的首选。
合思:开启财务数字化转型新篇章
合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的作用。合思始终以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务,能够满足企业不同阶段的需求,助力企业在市场竞争中取得优势。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数字化解决方案。合思也将继续加强技术研发和市场拓展,与更多的企业合作,共同推动财务数字化行业的发展。
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