在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后，它发展迅猛，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型成为了迫切需求，尤其是企业差旅合规流程的优化，更是亟待解决的问题。
动力源业务背景现状与痛点剖析
- 业务发展催生转型需求
动力源在全球化业务不断拓展的进程中，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。在企业差旅合规流程方面，传统模式难以满足复杂的全球化业务需求，使得企业在费用控制、合规管理等方面面临着巨大的挑战。 - 传统模式力不从心
随着业务的日益复杂，动力源发现传统的财务报销和管理模式已经无法适应企业的发展。在企业差旅合规流程中，缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，导致员工因公消费时可能出现不合规费用，企业难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。这不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业的运营效率。
合思量身定制解决方案
- 无需报销打造全新模式
合思针对动力源的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在企业差旅合规流程中，该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在进行差旅消费时，系统会实时进行合规性检查，确保每一笔支出都符合企业的规定，实现了企业每一笔支出的合规、安全、透明。 - 全链路费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是为动力源的企业差旅合规流程带来了质的飞跃。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅过程中，从预订机票、酒店到费用报销，再到最终的财务存档，整个流程都实现了数字化管理，大大提高了工作效率和管理水平。
解决方案实施过程与步骤
- 场景适配无缝对接
合思根据动力源的业务特点和需求，将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合。在企业差旅合规流程方面，针对不同的业务场景，如国内出差、国际出差等，提供了个性化的解决方案。通过深入了解动力源的业务流程，合思确保每一个应用场景都能与企业的实际需求相契合，为企业提供了更加精准的服务。 - 系统整合稳步推进
逐步将合思的财务数字化系统与动力源的现有业务系统进行对接和整合。在企业差旅合规流程中，这一过程需要严谨的规划和细致的操作。合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，确保系统对接的顺利进行。通过系统整合，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接，进一步优化了企业差旅合规流程。
解决方案实施成果与效益
- 效率提升显著
动力源在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升。在企业差旅合规流程中，财务工作和业务流程的处理速度大幅提高。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更加高效地处理费用审核和报销工作。这不仅提高了企业的运营效率，也为企业的发展赢得了更多的时间和机会。 - 成本节约明显
节约了50%的人员成本，优化了企业的人力资源配置。在企业差旅合规流程中，通过数字化管理，减少了人工操作和审核环节，降低了人力成本。同时，企业可以将节约下来的人力资源投入到更有价值的业务中，提高了企业的整体竞争力。 - 员工满意度提升
员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度和工作积极性。在企业差旅合规流程中，员工不再需要长时间等待报销款项的到账，这使得他们能够更加专注于工作。员工满意度的提升也有助于企业吸引和留住优秀人才，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源对合思方案的评价与反馈
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其提供的解决方案有效支持了动力源的财务数字化转型和全球化业务发展。在企业差旅合规流程方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变。动力源对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型和降本增效至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业客户选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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