在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为其中的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够提高企业财务管理的效率和准确性,还能为企业的战略决策提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其产品的创新和优化提供了坚实的技术保障。同时,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,让合思的服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵
合思构建了一套全面且完善的产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其丰富多样的产品涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思费控可实现费用的精细化管理,从预算管控到报销流程优化,每一个环节都能做到精准把控。合思商城则为企业提供一站式的商旅采购服务,聚合多种资源同屏比价,让企业在差旅采购中获得更多实惠。合思BI能提供实时的财务数据分析报表,为企业决策提供有力支持,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况。
银企直联打通了企业与银行的连接,实现资金的实时支付和监控,保障企业资金的安全和高效流转。开放平台支持与第三方系统的对接,打破数据孤岛,实现数据的共享和流通。ERP互联则可与企业现有的ERP系统集成,实现数据的互通和共享,提升企业的整体运营效率。
核心产品功能:创新实用引领财务变革
合思的产品具有众多创新性和实用性兼备的核心功能,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了报销效率和员工体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。
系统集成能力强大是合思的另一大优势。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据同步,打破系统壁垒,实现数据的互联互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够实现多系统的一站式管理,提升整体运营效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在处理差旅费用报告时,发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息,确保费用报销的合规性。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这一功能让企业能够对差旅费用等各项支出进行有效的预算管理,确保企业的资金使用合理合规。
对比传统模式:合思优势尽显
与传统的财务模式相比,合思的产品具有显著的优势。
在报销方面,传统的手工报销模式存在流程繁琐、周期长等问题。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,极大地缩短了报销周期。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的人力成本。
传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思的系统集成能力实现了多系统的一站式新体验,数据互通,操作体验全面革新。例如,合思可将多个系统的数据进行整合,实现订单支出成本的实时归集和统计,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在处理差旅费用报告时,管理者可以通过合思系统快速获取相关数据,做出准确的决策。
在发票处理和预算管控方面,传统财务存在诸多困难。而合思的发票智能校验和预算管控功能有效解决了这些问题。发票智能校验功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票;预算管控功能实现了预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标。
传统财务模式下,财务人员需要花费大量时间在基础工作上。而合思的自动化功能,如自动生成凭证、自动对账等,让财务人员节省更多精力做更有价值的工作,提升了财务工作的效率和价值。
多行业应用案例:见证合思卓越成效
合思的产品在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用报告的处理上,动力源通过合思系统实现了快速准确的统计和分析,为企业的成本控制提供了有力支持。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用管理方面,汉威科技通过合思系统实现了对费用的精准控制和高效管理。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在处理差旅费用报告时,派克新材能够通过合思系统快速完成费用的核算和报表的生成,提高了工作效率。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅费用管理上,江西中机通过合思系统实现了费用报销的线上化和自动化,提高了管理的透明度和效率。
合思在财务数字化领域取得了显著的成就,凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思将进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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