在当今数字化浪潮汹涌的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然开启。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，面临着重重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的道路上。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司等机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的财务数智化转型指明了方向。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。接下来，就让我们一同深入了解合思财务收支管理平台，探寻其如何助力企业差旅数字化转型。
平台概览：智能财务新引擎
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位精准，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，它还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，有力推动了企业差旅数字化转型。
核心功能：精细管理显神通
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差旅管理：便捷出行新体验
合思平台的差旅申请功能极大地方便了员工。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅出行更加便捷高效，是企业差旅数字化转型的重要支撑。 -
发票处理：智能采集保精准
在发票处理方面，合思平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了精准的数据支持，助力企业差旅数字化转型。 -
统一开票与自动提报：高效办公新模式
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，让企业的财务管理更加高效有序，推动企业差旅数字化转型进程。 -
自动记账与总额受控：财务管理更省心
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生，为企业的财务安全保驾护航，是企业差旅数字化转型中不可或缺的功能。
优势凸显：对比传统展锋芒
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电子凭证管理：标准化无纸化
传统财务管理中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，提高了管理效率，降低了成本，是企业差旅数字化转型的重要体现。 -
报销流程：全链路智能化
传统报销流程繁琐，员工需自行垫资、手工录入发票数据，财务人员需进行大量的审核、对账和记账工作。合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，提高了报销效率，降低了人工成本，让企业的报销流程更加顺畅，推动企业差旅数字化转型。 -
会计档案管理：高效智能新方案
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思平台的电子会计档案管理方案实现了档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率，降低了成本，为企业的档案管理提供了全新的解决方案，助力企业差旅数字化转型。 -
合规与效率：双重保障促发展
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识，为企业的合规发展和效率提升提供了双重保障，有力促进企业差旅数字化转型。
案例见证：实际应用见成效
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零食品牌：降本增效显实力
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了合思平台在企业差旅数字化转型中的强大实力。 -
业务型企业：业财协同提效率
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，是企业差旅数字化转型的成功典范。 -
数字阅读企业：数字化转型新突破
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本，为企业的数字化转型带来了新的突破，推动企业差旅数字化转型。 -
教育服务企业：档案管理新变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，开启了企业档案管理的新变革，助力企业差旅数字化转型。
未来展望：引领行业新征程
合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思平台为企业差旅数字化转型带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
