在数字化浪潮的汹涌席卷下，企业正快步迈向财务智能化的崭新征程。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品在这一时代背景下应运而生，具有着举足轻重的意义。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多的净利润。
费控管理升级：合思开启五重境界
合思的费控管理平台与企业财务数字化发展紧密相连。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思的产品能够助力企业逐步实现费控管理能力的升级。
在L1手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率极为低下，员工体验也很差。合思的产品就像一把钥匙，能够推动企业向更高级别的费控管理阶段迈进。
到了L2电子化报销阶段，企业开始借助财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬到线上。但仍存在诸多问题，比如与零散供应商对接复杂，人工检查发票繁琐等。合思可以对这些流程进行优化，让报销更加顺畅。
L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到提升，报销归档和报表输出也有了明显改善。合思具备集成供应商、规范消费等能力，能够帮助企业顺利进入这一阶段。
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，系统自动化能力进一步提升。合思能够实现相关数据的自动匹配和处理，为企业的费控管理带来更高的效率。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思借助智能化手段，可实现自动申请、预算管理、消费画像等功能，让企业的费控管理达到新的高度。
合思VS传统：降维打击的优势碾压
与传统的费用管理方式相比，合思具有显著的优势。传统方式大多是纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思的费控管理平台则从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，能够实时获取费控数据，前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。同时，合思能够适应电子发票、电子档案等数字化政策的要求，帮助企业实现费用管理的数字化升级，让报销系统优化成为现实。
实战验证：合思在多行业发光发热
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医药行业的合规破局
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统。讲者库根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像并实时更新，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证费用明确可追；付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司的报销难题，实现了报销系统优化。 -
软件行业的效率革新
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证，帮助该公司提升了报销效率，完成了报销系统优化。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，实现了该品牌报销系统的优化。
未来可期：合思引领报销系统优化新潮流
随着政策对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的费控管理平台在企业财务数字化进程中扮演着重要角色。未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思也将不断提升自身能力，如扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等，为企业提供更优质的服务，助力企业实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验报销系统优化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的费控管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
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