在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。传统财务管理模式的弊病逐渐暴露无遗,多系统并存造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和精力;预算管控难以真正落实,导致费用超支问题频发。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一道曙光,为企业财务管理带来了全新的变革,尤其在差旅合规性提升方面表现卓越。
行业痛点剖析:差旅合规困境凸显
众多企业在财务管理,特别是差旅管理方面,正深陷困境。以动力源为例,大量自研系统难以有效整合,导致系统操作体验不佳。在差旅报销上,传统手工报销模式的弊端尽显,业务报销模式复杂,组织架构流程繁琐,数据分散且滞后,极大地影响了差旅合规性提升。
汉威科技同样面临挑战,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在差旅业务中,集团化管理发票和账务处理的工作量巨大,使得差旅费用的合规管控困难重重。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控难度增大。差旅报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,同时数据安全需求高,多系统之间的信息流转依赖人工,严重阻碍了差旅合规性提升。
合思方案登场:破解财务管理难题
合思针对企业这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的组合应用,实现了系统的集成、精准的预算管控、便捷的无需报销模式以及自动生成凭证等功能。这些功能如同一个紧密协作的团队,帮助企业打破数据孤岛,提升财务管理效率和合规性,为差旅合规性提升奠定了坚实基础。
核心功能探秘:全方位覆盖财务管理
合思的产品功能就像一个功能齐全的工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管理、合同管理等多个重要方面。
在费用管理模块,它包含了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节。员工在差旅过程中的费用支出,从申请到最终归档,都能得到清晰的管理,确保每一笔费用都符合规定,助力差旅合规性提升。
发票管理模块具备发票采集、验真、查重、复核等功能。在差旅中,员工获取的发票能够通过该模块进行智能处理,有效避免虚假发票和重复报销,提高了发票管理的合规性。
预算管理模块可实现跨系统预算管理和实时监控。企业在制定差旅预算后,能够实时掌握预算的使用情况,及时发现并纠正超支问题,加强了差旅预算的管控。
合同管理模块能规范合同流程,关联付款和预算。在差旅相关的合同管理中,确保合同的签订、执行和付款都与预算紧密关联,进一步提升了合规性。
产品亮点凸显:引领财务管理新趋势
合思产品具有多个核心亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验,尤其对差旅合规性提升起到了关键作用。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。在差旅中,员工消费即合规,财务统一对账结算,无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了员工的差旅体验和合规性。
系统连接能力强是合思产品的一大优势。通过Open API和自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,使得企业内部各个系统之间的数据能够顺畅流通。在差旅管理中,实现了差旅系统与财务系统等的无缝对接,确保差旅数据的准确传递和处理,提升了合规性。
自动生成凭证功能节省了财务人员的大量人力和时间。在差旅费用核算时,系统自动生成准确的凭证,减少了人为错误,提高了财务工作的效率和合规性。
预算管控前置有效防止费用超标。在差旅活动开展前,就对费用进行严格的预算管控,从源头上避免了超支情况的发生,加强了差旅合规性。
发票智能校验提高了发票识别效率和合规性。员工在差旅中获取的发票能够通过智能校验快速识别真伪和合规性,减少了虚假发票的风险。
价值显著体现:差旅管理效益提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在差旅管理方面效果尤为明显。
提高报销效率方面,动力源员工的差旅报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性,同时也提升了差旅合规性。
降低人员成本上,汉威科技的财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。在差旅费用核算和管理上,减少了人力投入,提高了工作效率和合规性。
加强预算管控,有效防止了差旅费用超支。企业能够更加精准地控制差旅成本,确保每一笔费用都在预算范围内,提升了差旅合规性。
提升财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。在差旅管理中,准确及时的财务数据能够帮助企业更好地规划差旅活动,提高差旅合规性。
典型场景应用:满足多样差旅需求
合思产品适用于多种典型的差旅使用场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动报销,享受便捷的报销体验。员工在差旅过程中,随时随地都能通过手机完成报销操作,确保报销信息的及时准确,提升了差旅合规性。
在商旅出行场景中,实现免垫资、免开票,消费合规。员工无需自己垫付差旅费用,也无需为开具发票而烦恼,财务统一处理,确保了差旅费用的合规支出。
在预算管控场景中,实现事前、事中、事后的全程管控。在差旅活动前,制定合理的预算;在活动进行中,实时监控预算使用情况;活动结束后,进行全面的预算分析,确保差旅费用的合规使用。
成功案例展示:见证合思方案成效
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,在差旅管理方面表现出色。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅管理中,各个系统之间的数据能够实时共享,提高了差旅安排和费用管理的效率和合规性。
汉威科技的财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控加强。在差旅费用的核算和支付上,更加准确及时,确保了差旅费用的合规支出。
派克新材的差旅报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工能够更快地完成差旅报销,企业能够更加高效地进行差旅费用核算和管理,提升了差旅合规性。
市场定位优势:独特模式引领变革
合思是专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。在差旅管理中,能够整合企业内部的各种资源,实现差旅管理的数字化转型,提升差旅合规性。
重申方案价值:助力企业持续发展
合思的解决方案能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,加强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过系统集成和数据互通,让企业告别数据孤岛,实现精细化管理。在差旅管理中,能够对差旅费用进行精准管控,确保每一笔费用都符合规定,为企业的可持续发展提供有力保障。
未来展望可期:持续创新服务企业
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展功能和应用场景。
未来,合思有望为更多企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,特别是在差旅合规性提升方面发挥更大的作用。
如果您的企业也正在为财务管理,尤其是差旅合规性提升的难题所困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在免费试用合思的产品,让合思与您携手,共同开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力,创造更加美好的未来!