在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,传统财务档案管理仿佛一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一座明亮的灯塔,为企业提供全面的财务数智化服务,尤其在票据存档解决方案方面表现卓越。
行业痛点:票据存档困境凸显
随着数电票的迅猛扩张,企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管就像迷宫中的领导者,面临着纸质档案管理成本居高不下的难题,大量的人力、物力被消耗在纸质档案的存储和管理上。而且,这些纸质档案的数据犹如散落在迷宫角落的碎片,难以进行有效的分析和利用。
财务人员则如同迷宫中的探索者,需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据,在浩如烟海的票据和文件中艰难地寻找和归类。业务人员在报销流程中也如同在迷宫中徘徊,流程繁琐,效率低下。同时,传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,就像迷宫中的陷阱,随时可能让企业陷入困境,无法满足企业数字化建设的需求。
合思档案:全方位财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。它基于广泛连接的生态和自主研发的先进技术,如同一个强大的财务数智化“引擎”,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在票据存档解决方案方面,它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是为企业打造了一个智能化的票据存档仓库,让票据的存储、管理和使用都变得更加高效和便捷。
使命愿景:携手企业共创票据管理新价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是企业的合作伙伴,致力于管理与服务的深度融合。它怀揣着远大的使命和愿景,就像一颗闪耀的星辰,照亮企业票据管理的前行道路。
它希望携手企业碰撞出协作的价值,助力企业解决档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让每一个企业都能享受数字化转型带来的降本增效,在票据存档解决方案方面达到更高的水平。
功能模块:打造多元票据管理体系
合思档案涵盖了多个功能模块,宛如一个功能齐全的票据管理工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。
它的功能还涉及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统等,能够满足企业不同的档案管理需求。无论是小型企业的简单票据管理,还是大型企业的复杂票据处理,合思档案都能提供有效的票据存档解决方案。
亮点创新:开创票据存档数字化新时代
合思档案具有众多独特的亮点和创新之处,就像一把锋利的宝剑,在票据存档管理领域披荆斩棘。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化。
其创新的“四性检测 + 业务检测”的双模检测方案,就像一个严格的质量检测员,确保归档即合规。它支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询,如同一个高速运转的数据库,让企业能够快速找到所需的票据信息。同时,它提供可视化的规则引擎,保障财务档案证据链的完整性,支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,为企业提供了更加灵活和高效的票据存档解决方案。
产品优势:铸就票据管理坚实后盾
合思档案具有广泛连接的能力,就像一张庞大的网络,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它具备100%自动归档的强大规则匹配能力,减少了人工介入,提高了工作效率。
它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,为企业的票据存档提供了可靠的保障。同时,它拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票等变化,始终为企业提供最优质的票据存档解决方案。
目标用户:满足多元票据管理需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说,合思档案就像一个智能的决策助手,能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策数智化。
对于归档员/财务而言,它是一个高效的工作伙伴,能提高工作效率,实现档案数据同源。为外部审计提供在线化、可溯源的档案外审服务,就像一个透明的档案库,让审计工作更加便捷和准确。其应用场景涵盖了企业的各个环节,包括档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理,为不同用户提供了全面的票据存档解决方案。
成功案例:见证票据存档解决方案实力
合思档案拥有众多成功案例,这些案例就像一面面旗帜,展示了其在票据存档解决方案方面的强大实力。例如,有年单据量2.6亿的企业,通过合思档案从传统手工的票据管理模式转变为业财一体的档案管理实践,实现了业务与财务数据的穿透联查,降低了企业成本。
还有世界上最大的重型装备制造商之一,通过共享中心统建档案管理系统,实现了标准化落地和低碳环保。客户对合思档案给予了高度评价,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在提高管理效率、实现无纸化、减少成本等方面的作用,充分证明了合思档案票据存档解决方案的有效性和可靠性。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案,尤其在票据存档解决方案方面表现出色。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下,选择合思档案是企业数字化建设的必然选择。如果您想开启企业财务档案管理的数字化新时代,不妨免费试用合思档案的票据存档解决方案,感受它为企业带来的全新变革!