在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。许多企业在发展过程中都会遇到各种财务管理难题,不知道如何实现降本增效。以汉威科技集团为例,合思为其量身打造的解决方案,为我们展示了一条成功之路,同时也为众多在出差费用报销等财务数字化管理方面面临困境的企业提供了有益的借鉴。
创新先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家声名远扬的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业,它在国内科技领域占据着重要地位。
它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技凭借着强大的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了一系列优质的解决方案。其在行业内的影响力与日俱增,成为了众多企业学习的榜样。
业务迷局:汉威科技的财务困境
在企业不断发展壮大的征程中,汉威科技也面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。其中,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题尤为突出。进、销项发票管理复杂繁琐,如同一个巨大的谜团,让企业难以理清头绪。
企业很难实时掌握收付款、开收票的进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也缺乏精准的把控。这不仅影响了企业的稳健运营,也给科学决策带来了重重困难。就拿出差费用报销来说,传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单,财务人员审核也面临着巨大的工作量,而且容易出现差错,导致报销效率低下,员工满意度不高。
合思妙方:一站式财务解决方案
面对汉威科技的难题,合思挺身而出,提供了一系列全面且专业的产品和服务。合思的解决方案涵盖了收支管理的全场景,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”新模式。
其中包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个核心产品。合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了三流合一的难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,让企业能够实时掌握各项业务的进度和投资回报率。
通过合思的解决方案,出差费用报销变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,消费信息即可自动同步,财务人员也能实现快速审核和入账,大大提高了报销效率。
精细实施:打通系统优化流程
合思在为汉威科技实施解决方案时,采取了科学严谨的步骤。首先,合思将管理方案巧妙地嵌入汉威科技的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
在系统对接和数据连通方面,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个关键系统,确保数据的实时共享和流通。接着,开展业务流程的梳理和优化工作。
从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表生成,实现了全流程的数字化费控管理。每一个环节都紧密相连,环环相扣,形成了一个高效的闭环。出差费用报销在这个数字化流程中,也得到了极大的优化,从提交申请到最终报销到账,整个过程更加透明、高效。
显著成效:降本增效成果斐然
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效。在付款方面,实现了70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。每一笔款项的去向和状态都一目了然,财务人员可以更加精准地进行资金管理。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。企业能够更快地回笼资金,增强了资金的流动性。同时,数十种业财分析模板开箱即用,企业无需投入大量的研发成本,就能轻松进行业财分析,为决策提供有力支持。
在出差费用报销方面,员工报销耗时大幅降低,财务入账归档时间也大大缩短。这不仅节约了场地和耗材成本,还提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性。企业的运营效率得到了全面提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
高度赞誉:客户认可彰显实力
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂多样的需求,合思总能第一时间做出响应,并提供有效的解决办法。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,与汉威科技的业务发展完美契合,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技相关负责人表示,合思的解决方案就像是一把钥匙,打开了企业财务数字化管理的新局面,让企业在发展的道路上更加稳健、高效。
开启征程:合思邀您免费试用
如果您的企业也在出差费用报销等财务数字化管理方面面临着类似的难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,帮助您的企业在数字化转型中取得更大的成功。
现在,您只需拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,即可开启免费试用之旅。让合思陪伴您的企业一起迈向财务数字化管理的新高度。