在当前企业运营中,财务收支管理犹如一座迷宫,诸多痛点如影随形。信息孤岛让数据难以连通,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,成本管控如同在迷雾中摸索,业财融合更是难上加难。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,让决策的科学性大打折扣。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的集成差旅管理系统和一系列解决方案,为企业开启了财务收支管理的新征程。
解决方案全景透视
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。在这个平台上,企业的财务数据不再是一个个孤立的信息点,而是相互关联、协同运作的有机整体,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能璀璨亮点
- 全场景无缝覆盖
集成差旅管理系统拥有令人惊叹的全场景覆盖能力。它不仅涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,还全面涉及各种业务场景,像销售合同、采购合同等。
通过提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业在各种业务活动中都能实现高效的财务管理。无论是员工的日常消费,还是企业的重大业务交易,都能在这个系统中得到妥善的处理和管理。
- PaaS平台强大赋能
合思的PaaS平台犹如一个充满智慧的大脑,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。它支持集团组织应用和开放平台,并且融入了先进的AI大模型。
这使得系统能够根据企业的不同需求和业务特点,进行灵活的配置和调整。集团企业可以通过这个平台实现统一的财务管理和资源调配,而开放平台则为企业与外部合作伙伴的连接提供了便利,进一步拓展了企业的业务生态。
- 卓越连接打破孤岛
集成差旅管理系统的连接能力堪称一绝。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键环节。
通过这种强大的连接能力,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。财务人员可以实时获取准确的业务数据,业务人员也能及时了解财务状况,实现了业财数据的深度融合和共享。
- 无需报销分级指引
合思推出的L1 – L5的无需报销分级标准,为企业提供了一个清晰的费控报销数字化阶段指引。企业可以根据这个标准,直观地了解自身在费控报销方面所处的数字化水平。
这有助于企业制定合理的数字化转型策略,逐步提升费控报销的效率和管理水平。无论是处于起步阶段的企业,还是已经具备一定数字化基础的企业,都能从这个分级标准中找到适合自己的发展路径。
- 多元产品功能卓越
合思旗下的各个产品都具有独特的功能和优势。合思商城提供线上订购商城和线下易商卡服务,同屏比价功能让企业在采购时能够轻松找到性价比最高的商品和服务。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都实现了自动化和智能化。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理不再繁琐。
合思付款解决了采购对账、收票、付款管理难题,确保企业的采购资金能够合理规划和安全支付。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提升了销售客户服务效率。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。
用户收益显著可见
- 老板决策无忧
对于企业老板来说,合思的集成差旅管理系统就像是一位得力的助手。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
在事前,系统可以帮助企业制定合理的预算和计划;事中,实时监控财务收支情况,及时发现问题并进行调整;事后,提供详细的财务分析报告,辅助老板进行经营决策。有了这个系统,老板可以更加放心地专注于企业的战略发展。
- 财务压力释放
财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力,而合思的解决方案为他们带来了福音。它实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源,智能识别潜在风险。
财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的手工操作和数据核对,系统会自动完成这些工作。同时,智能风险识别功能可以提前预警,让财务人员能够及时采取措施,防范财务风险。
- 员工省心省事
员工是企业业务的执行者,他们在工作中的体验也至关重要。合思的集成差旅管理系统让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
员工在进行差旅等业务活动时,只需要专注于工作本身,无需为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度和归属感。
典型场景应用示范
- 差旅场景高效体验
在差旅场景中,集成差旅管理系统发挥了巨大的作用。员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购,系统自动采集消费数据、统一开票、自动记账等。
这一系列自动化操作让差旅管理变得简单高效。员工无需再手动记录消费信息、收集发票,系统会自动完成这些工作。同时,企业也可以对差旅费用进行有效的控制和管理,确保费用支出合理合规。
- 采购场景精准管理
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。
企业可以通过系统实时了解采购进度和资金使用情况,与供应商进行高效的沟通和协作。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,确保企业的采购业务能够顺利进行。
- 销售场景服务升级
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,提升销售客户服务效率。
销售人员可以更加专注于客户拓展和销售业务,而财务管理部门也能够及时掌握销售回款情况。这种无缝连接的模式,让销售和财务之间的协作更加顺畅,为企业的销售业务提供了有力的支持。
客户成功案例见证实力
- 动力源效率飞升
动力源通过引入合思的集成差旅管理系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这一显著的成效充分证明了合思系统的强大功能和卓越性能。动力源在财务管理方面取得了巨大的进步,为企业的发展注入了新的动力。
- 徐福记成本优化
徐福记在使用合思系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
这一成果表明,合思的解决方案能够帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。徐福记在财务管理上的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。
- 中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司借助合思系统,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
这一系列数据的变化,体现了合思电子会计档案管理功能的强大优势。中交水运在档案管理方面实现了质的飞跃,提高了工作效率和管理水平。
- 汉威科技运营提升
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决方案提升了运营效率。
合思的集成差旅管理系统为汉威科技的财务管理提供了有力的支持,帮助企业更好地应对市场竞争。汉威科技的成功实践,证明了合思系统在科技企业中的适用性和价值。
- 中影股份数字转型
中影股份作为上市公司,通过合思实现了业务流程的数字化管理。
合思的系统帮助中影股份将传统的业务流程进行了数字化改造,提高了工作效率和管理精度。中影股份在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的集成差旅管理系统。现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。