在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然驶入了发展的快车道。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到时代的脉搏，顺势推出了合思档案管理平台。这一平台犹如一把金钥匙，助力企业打开电子凭证全流程无纸化的大门，在财务数智化领域绽放出璀璨的光芒，为企业提供了卓越的数字化审计解决方案。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证领域迎来了重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措犹如阵阵春风，吹响了电子凭证改革的号角，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐也将进一步加快。在这样的大背景下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切，数字化审计解决方案成为企业提升财务管理水平的关键。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面，如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山，让企业不堪重负。企业需要花费大量的时间和精力，去确认单据的一致性。在这个过程中，单据遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
查找效率低下，是企业面临的又一难题。传统的纸质档案管理方式，受到时间和空间的双重限制，企业无法实时调阅所需的档案资料。在需要进行审计或查询时，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。
成本居高不下，也是企业的心头之痛。纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化审计的要求下，企业的纸质档案管理方式往往难以满足合规要求，给企业带来了潜在的法律风险。数字化审计解决方案能够有效解决这些痛点，为企业提供更加高效、合规的财务档案管理方式。
解决方案整体策略概述：合思档案打造财务数智化蓝图
合思审时度势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，是企业数字化审计解决方案的理想选择。
广泛连接的生态，让合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。无论是内部产生的财务数据，还是外部接收的电子凭证，都能够通过合思档案进行统一管理，实现数据的互联互通。
双轮驱动的模式创新，为合思档案注入了强大的动力。一方面，通过技术创新，不断提升平台的性能和功能；另一方面，通过服务创新，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。员工在消费时无需进行繁琐的报销流程，系统自动完成入账和归档操作，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
核心模块：合思档案全生命周期管理的智慧引擎
合思档案犹如一个智慧引擎，具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了一站式的数字化审计解决方案。
在业务层，合思档案覆盖了内部产生、外部接收、核算系统等多个方面的内容。无论是企业内部的财务数据，还是外部供应商提供的电子凭证，都能够通过合思档案进行统一采集和管理。
在应用层，合思档案可辅助审计等工作。通过智能分析和数据挖掘，合思档案能够为审计人员提供准确、全面的财务数据，帮助审计人员快速发现问题，提高审计效率。
竞争优势：合思档案的卓越实力彰显
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，便展现出了强大的实力。公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为公司的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才。他们不断进行技术创新，为合思档案的发展注入了源源不断的动力。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思档案具有众多独特的优势。便捷调阅不打印，让企业在需要查阅档案时，无需打印纸质文件，只需在系统中进行操作，即可快速获取所需的档案资料。混序归集免组装，让企业无需对档案进行繁琐的整理和组装，系统自动完成档案的归集和整理工作，大大提高了工作效率。这些优势使得合思档案能够实现全流程的合规化、自动化、数字化，为企业提供了优质的数字化审计解决方案。
成功案例：合思档案助力企业腾飞
众多企业与合思携手合作，共同开启了财务数智化转型之路，并取得了显著的成效。
好想你在与合思合作后，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的财务档案管理工作，现在通过合思档案平台，轻松实现了自动化处理。预计每年还能减少综合成本20万元，这无疑为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师在使用合思档案平台后，纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的运营成本，还符合了环保理念。年节约成本5000万元，让企业在财务数智化转型中获得了实实在在的经济效益。这些成功案例充分证明了合思档案平台作为数字化审计解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：以客户为中心的贴心陪伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过直营服务网络和合作伙伴，合思能够为客户提供全方位、多层次的服务。
无论是在平台的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和优化，合思的服务团队都能够及时响应，为客户提供专业的解决方案。
同时，合思还可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。每个企业都有其独特的业务特点和管理需求，合思能够深入了解企业的需求，为企业量身定制适合的数字化审计解决方案，帮助企业实现财务数智化转型的目标。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。它能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。如果您也想体验这一卓越的数字化审计解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
