在当今竞争激烈的商业世界中，财务数据合规已成为企业发展的关键要素。许多企业在发展过程中，都会面临财务数字化转型的挑战。就拿某国民经典零食品牌来说，在进行财务数字化转型之前，它遭遇了一系列棘手的财务问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还对财务数据合规构成了潜在威胁。而合思的数字化解决方案，如同一场及时雨，为该企业解决了这些难题，实现了财务数据的合规管理。
零食巨头风采依旧
该国民经典零食品牌，宛如商业领域一颗璀璨的明星，畅销市场已逾30年。它的销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了整个中国大地。在这漫长的发展历程中，它积累了深厚的品牌底蕴和庞大的客户群体，成为了行业内具有代表性的企业。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到它的产品身影。其强大的市场影响力和广泛的销售渠道，使其在零食市场占据着举足轻重的地位。
业务困局亟待破局
然而，随着企业规模的不断扩大，业务的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对财务数据合规造成了挑战。
– 管理流程繁琐低效
该企业销售版图覆盖全国，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。这导致管理流程需要跨越多个系统，数据在不同系统之间流转，如同在迷宫中穿行，繁杂且低效。财务人员需要花费大量的时间和精力在各个系统之间切换，进行数据的收集、整理和分析，不仅工作效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和合规性。
– 差旅核算难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算的管理要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现人为错误，难以释放财务价值。同时，由于人工操作的局限性，很难对差旅费用进行精细化的管控，容易导致费用超支，影响企业的成本控制和财务数据合规。
– 差旅管控漏洞百出
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监控和管理，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，无法对每一笔差旅费用进行合理的规划和控制，不仅增加了企业的运营成本，还对财务数据的合规性产生了不利影响。
– 会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在大海里捞针，容易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还存在档案丢失、损坏等风险，影响财务数据的完整性和合规性。一旦出现审计等情况，很难及时准确地提供相关档案资料，给企业带来不必要的麻烦。
合思方案精准赋能
面对这些问题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望，助力企业实现财务数据的合规管理。
– 员工消费流程优化
员工在进行差旅消费时，只需按照差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购的流程进行操作。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，整个消费流程清晰明了，便于管理和监控。这样不仅规范了员工的消费行为，还提高了消费数据的准确性和合规性，为后续的财务核算和归档提供了可靠的基础。
– 财务核算智能高效
合思的对账结算中心实现了线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账的功能，大大提高了财务核算的效率和准确性。对于线下统一开票的情况，也提供了线下结算 → 手工记账的方式，满足了不同业务场景的需求。通过智能化的核算方式，减少了人工操作的误差，确保了财务数据的合规性，同时也释放了财务人员的时间和精力，使其能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。
– 档案管理规范有序
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集、智能制档的方式，使得会计档案的管理更加规范、高效。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和完整性，实现了财务数据的合规存储和管理。
落地实施稳步推进
在实施过程中，合思的解决方案展现出了强大的优势，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，确保了财务数据的合规性。
– 便捷申请轻松无忧
员工通过合思费控可以便捷地进行差旅申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一举措大大简化了员工的差旅流程，提高了员工的工作效率和满意度。同时，也减少了纸质票据的使用，降低了档案管理的难度，为财务数据的合规管理提供了便利。
– 商城比价智能对账
利用合思商城实现同屏比价，员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使得财务核算更加准确、高效。通过智能化的对账方式，减少了人工操作的失误，确保了财务数据的合规性，同时也提高了企业的成本控制能力。
– 档案管理智能高效
借助合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集确保了档案数据的完整性，智能制档提高了档案管理的效率，实物档案混序归档和线上借阅管理规范了档案的存储和使用流程，保障了财务数据的安全和合规。
显著成效令人瞩目
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益，实现了财务数据的合规管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
– 成本节约效率提升
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。通过对差旅费用的有效管控和财务核算的智能化处理，企业实现了成本的优化和效率的提升，为企业的发展提供了更多的资金支持和动力。
– 业财融合合规闭环
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，提高了决策的准确性和及时性。同时，电子会计档案的全流程合规管理，确保了财务数据的安全性和完整性，符合相关法规和政策的要求。
– 数据采集档案链建
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措实现了数据的集中管理和共享，提高了数据的质量和可靠性。通过建立档案证据链，为企业的财务审计和合规检查提供了有力的支持，确保了财务数据的合规性和可追溯性。
– 线上线下一体管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一创新的管理模式提高了企业的管理效率和服务质量，同时也降低了管理成本。线上线下一体化管理使得企业的各项业务能够更加顺畅地开展，提高了企业的市场竞争力。
– 凭证呈现管理升级
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。通过树状结构的呈现方式，财务人员可以更加清晰地了解凭证的上下游关系，提高了财务分析和审计的效率。数字化管理方式不仅保障了数据的安全，还提高了档案管理的效率和便捷性，为企业的财务数据合规管理提供了有力的保障。
客户认可口碑相传
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。该企业的财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业的财务难题，还实现了财务数据的合规管理，为企业的发展提供了有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，提升财务管理效率和企业效益，实现财务数据的合规管理。
