在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务多元且广泛。然而，在蓬勃发展的进程中，动力源也面临着财务数字化管理的重重难题。合思凭借其专业的能力，为动力源量身定制了针对性的财务数字化解决方案，其中智能审核与合规管理贯穿始终，为企业的高效运营保驾护航。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国电源行业主板上市企业中的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。多年来，动力源的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。在2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业的技术水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业中的领先地位。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，积极自建多个系统以提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，手工录入不仅耗费大量时间和精力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理者无法实时掌握准确的数据信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题直接导致员工报销周期冗长，效率低下，原本可能只需一周就能完成的报销，常常需要四周甚至更久。同时，会计人员的工作量大幅增加，每天需要处理大量的报销单据和数据，而管理者却无法及时获取关键的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。智能审核与合规管理在这样的困境中显得尤为重要。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的操作不仅提高了报销效率，还大大增强了智能审核与合规管理的能力，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
实施过程与步骤：携手共进的数字化之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场意义非凡的数字化之旅。首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面深入的梳理和分析。他们像经验丰富的侦探一样，不放过任何一个细节，确定了数据同步和系统对接的具体需求和方案。
接着，合思团队投入到系统开发和测试工作中。他们夜以继日地努力，不断优化系统，确保系统的稳定性和准确性。每一个代码的编写，每一个功能的测试，都凝聚着他们的心血和汗水。在实施过程中，合思团队还对动力源的员工进行了细致的培训，让他们熟悉新系统的操作和使用。通过实际案例演示、模拟操作等方式，员工们逐渐掌握了新系统的精髓，为智能审核与合规管理的有效实施奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。智能审核与合规管理在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业的财务管理更加规范、高效。
客户评价与反馈：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。动力源相信，在合思的帮助下，智能审核与合规管理将不断完善，企业的财务数字化管理水平将迈向新的台阶。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，其中智能审核与合规管理将贯穿整个解决方案的始终，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
