在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如这浪潮中的领航者，凭借其极具创新性的解决方案和卓越的服务品质，为众多企事业单位的财务数智化之路保驾护航，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。
市场形势：数智浪潮下的财务新机遇
随着科技以日新月异的速度发展，市场竞争也日益激烈。在这样的大背景下，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。数字化转型已然成为企业提升运营效率的利器，更是增强企业竞争力和抗风险能力的关键所在。
在这场财务数智化的变革中，合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验，为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。合思敏锐地捕捉到市场的需求，以科技为驱动，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
痛点分析：采购发票处理难题待解
众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如航行在布满暗礁的大海中，面临着诸多棘手的痛点。尤其是采购发票处理环节，更是问题丛生。
多系统林立如同一个个独立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。这使得操作体验大打折扣，数据分散在各个系统中，信息滞后，企业难以获取及时准确的采购发票处理相关数据。
预算管控方面，支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，使得采购发票处理缺乏有效的管控依据，增加了财务风险。
报销流程繁琐是另一个让企业头疼的问题。员工在采购发票报销时，往往需要经历漫长的周期，效率低下。而财务人员则需要处理大量的报销单据，工作量巨大，人员成本居高不下。
发票处理本身也是一项极具挑战的工作。验真、查重、入账等环节耗时费力，假票、错票、重票等问题时有发生，严重影响了企业的财务管理效率。
费用管控不精细，标准不统一，企业无法实时掌握采购发票相关的费用情况，导致成本控制困难。
解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在采购发票处理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现系统集成，优化流程等方式，帮助企业打破数据壁垒，提高采购发票处理的效率和准确性。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
核心模块：精准击破采购发票处理痛点
- 费控报销：无需报销开启高效之旅
合思的费控报销模块实现了无需报销的颠覆性创新，彻底改变了传统的商旅出行流程。在采购发票处理方面，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账结算，自动生成凭证并归档，大大提高了采购发票处理的效率。
同时，该模块支持移动审批和AI技术OCR自动识别功能。员工可以随时随地通过手机提交采购发票报销申请，财务人员可以实时进行审批。OCR自动识别技术能够快速准确地识别采购发票上的信息，减少人工录入的错误和时间成本。
- 预算管控：跨系统精准监控
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在采购发票处理环节，该模块可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。
企业可以根据预算情况，对采购发票进行有效的管控，避免超预算采购，确保采购发票处理与预算管理的紧密结合。
- 合同管理：规范流程关联付款
合同管理模块为企业建立了完善的合同管理台账，规范了合同管理流程。在采购发票处理方面，该模块将合同与对公付款紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度。
通过合同管理模块，企业可以确保采购发票的开具和支付与合同条款一致，有效降低财务风险，提高采购发票处理的合规性。
- 发票管理：高效处理杜绝差错
合思的发票管理模块为采购发票处理提供了全方位的支持。该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
在采购发票处理过程中，发票管理模块能够快速准确地识别发票信息，进行验真和查重，杜绝假票、错票、重票的出现。同时，该模块还可以实现发票的自动价税分离和认证抵扣，提高发票处理的效率。
- 系统集成：打破壁垒数据互通
合思的系统集成模块具有强大的系统连接能力，能够广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。在采购发票处理方面，该模块实现了数据的互通共享，打破了数据孤岛。
通过系统集成，企业可以实现采购发票数据在各个系统之间的实时同步，提高业务处理和数据统计的效率。例如，采购发票信息可以自动同步到财务系统中，实现自动入账和报销，减少人工操作的环节。
竞争优势：合思独特魅力尽显
-
创新的解决方案：颠覆传统体验升级
合思无需报销的模式为企业带来了前所未有的颠覆性体验。在采购发票处理方面，这种创新模式大大提高了员工的幸福感和工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。 -
强大的系统连接能力：数据实时共享
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在采购发票处理过程中，这种强大的系统连接能力可以实现数据的实时同步和共享，确保企业各个部门之间的信息畅通无阻。 -
定制化服务：满足个性需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。在采购发票处理方面，合思可以根据企业的行业特点、规模大小、管理模式等因素，为企业量身定制适合的采购发票处理方案，满足企业的个性化需求。 -
丰富的行业经验：专业洞察精准把握
合思拥有众多不同行业的成功案例，对各行业的财务数字化需求有着深入的了解和把握。在采购发票处理方面，合思可以凭借其丰富的行业经验，为企业提供专业的建议和解决方案，帮助企业更好地应对采购发票处理中的各种问题。
成功案例：合思实力见证
合思已成功服务了众多专精特新企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后，在采购发票处理方面取得了显著的成效。
报销效率大幅提升，缩短了采购发票的报销周期，员工可以更快地获得报销款项。财务核算效率提高，采购发票的处理更加准确和及时。人员成本节约，减少了财务人员在采购发票处理上的工作量。预算管控更精准，企业可以更好地控制采购成本。
服务体系：全方位保障客户无忧
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在采购发票处理方面，合思为客户提供全方位、多层次的服务。无论是系统的安装调试、操作培训，还是后续的技术支持和问题解决，合思都有专业的团队为客户提供保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其创新的解决方案、强大的系统连接能力、定制化服务和丰富的行业经验，已然成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在采购发票处理方面，合思更是以其卓越的表现，为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。
