在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润有着不容小觑的影响。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，其中多账户报销管理功能更是亮点十足，助力企业轻松应对差旅管控难题。
行业痛点：差旅成本成企业“净利润黑洞”
当下，企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。一些企业存在惯性思维，业财脱节现象严重，导致预算失控，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，通常在 10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是达到 20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业成本压力进一步增大。
为了降低成本，部分企业采取硬控差旅的方式，虽然短期内能看到成本下降，但却牺牲了员工的差旅体验，还容易引发消费合规问题。
此外，企业在拓展下沉市场时，面临着差旅管控难题；开展出海业务时，又要应对国际差旅管理的挑战。同时，线下差旅费用管控往往成为盲点，数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的困境。多账户报销管理在这些复杂的场景下，能够更好地梳理和管控费用，让企业差旅成本管理更加清晰透明。
解决方案概述：从“硬控”到“智控”的跨越
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中多账户报销管理功能贯穿其中，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，通过多账户报销管理，能够对不同类型、不同用途的费用进行精准分类和管理，让企业的差旅费用管理更加科学高效。
核心功能亮点：多账户报销管理显神通
线上线下全场景覆盖
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，结合多账户报销管理，能够自动完成报销补贴、对账结算、凭证生成等工作。无论员工是在线下餐厅用餐、酒店住宿，还是进行其他消费，都能通过多账户报销管理系统快速准确地完成报销流程，大大提高了报销效率。
国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票低价，支持多维度管控。签约全球 200 万 + 酒店，提供聚合用车服务。多账户报销管理可以对国内外不同账户的费用进行统一管理和分析，让企业在全球范围内的差旅活动都能得到有效管控。
管控与体验兼顾
智能差标管控是合思的一大特色，结合多账户报销管理，能够实时监控员工的差旅费用是否超标。同时，推出“合力省”奖励计划，提供买贵赔等服务，让员工在为企业省钱的同时，也能获得更好的差旅体验。多账户报销管理还能实时展示各账户的预算占用情况，生成差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业决策提供有力支持。
AI 技术应用
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，结合多账户报销管理，实现了智能规划和风控。AI 智能审批能够快速准确地审核报销申请，提高审批效率；AI 智能推荐助手可以根据员工的历史消费数据和企业的差标政策，为员工提供合理的消费建议，让差旅费用管理更加智能化。
用户收益：多账户报销管理带来双赢
对于企业而言，合思的多账户报销管理功能能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过对多账户的精细化管理，企业可以优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。
对于员工来说，多账户报销管理让他们能够主动参与为企业省钱，同时获得更好的差旅体验，减少时间消耗。员工只需专注于业务，无需为繁琐的报销流程烦恼。
此外，合思的解决方案还能助力企业应对下沉市场、出海业务等挑战，解决线下差旅管控和数电票时代会计凭证管理难题，降低合规风险，实现全面数智化。多账户报销管理在其中发挥着重要作用，让企业的财务管理更加高效、合规。
典型场景：多账户报销管理大显身手
下沉市场拓展
企业业务拓展至下沉市场时，需要精细管控三四线及以下城市的差旅成本。多账户报销管理可以针对不同地区、不同业务类型设置不同的账户，对费用进行精准管控，确保每一笔差旅费用都合理有效。
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。多账户报销管理可以将国内外不同账户的费用进行统一管理和分析，让企业对出海业务的差旅成本一目了然，有效应对国际差旅管理挑战。
线下差旅与数电票管理
企业线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代会计凭证管理面临挑战。多账户报销管理可以对线下消费进行全面记录和管理，结合电子会计档案功能，实现数电票的有效管理和归档，解决企业的后顾之忧。
客户成功案例：多账户报销管理成效显著
某企业应用合思系统的多账户报销管理功能后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，加强数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，利用多账户报销管理将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
首批开启“合力省”的企业，通过多账户报销管理，超标订单大幅下降，累计节省差旅费 533 万元，充分体现了合思多账户报销管理的强大功能。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点，尤其是多账户报销管理功能，已帮助众多企业实现降本增效。企业应抓住机遇，选择合思，积极拥抱 AI 技术，在差旅管理中实现更大的突破，挖掘更多净利润，开启更美好的商业未来。现在就可以免费试用合思的多账户报销管理系统，感受其带来的便捷与高效，快来联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），开启差旅智控之旅！
