在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。让我们走进一家合思的客户企业，看看合思财务数智化解决方案如何在其财务数字化转型中发挥重要作用。
经典零食巨头 销售奇迹铸就辉煌
有这样一家国民经典零食品牌，它在市场上畅销了30余年，凭借着独特的口味和稳定的品质，赢得了广大消费者的喜爱。该品牌的销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，对其财务管理提出了极高的要求。
业务困境凸显 传统模式举步维艰
- 供应链与销售渠道管理难题
这家企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作繁杂且低效。在日常运营中，工作人员需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据不一致、信息传递不及时等问题。 - 差旅管理与成本控制困境
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。随着企业对核算精细化管理的要求日益提高，人工记账的方式已经难以满足需求，财务人员需要花费大量的时间和精力进行繁琐的账目核对和记录，这使得财务价值难以得到有效释放。同时，企业在事前事中的管控不够连贯，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化的成本管控。 - 会计档案管理挑战
企业的会计档案呈现纸电混合的状态，来源广泛且数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，档案的存储和检索效率低下，给企业的财务管理带来了极大的不便。
合思方案登场 数智变革焕发生机
- 消费 – 入账 – 归档一站式解决
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、易商卡线下消费等多种场景。通过合思的系统，员工可以更加便捷地进行消费操作，同时系统能够实时记录消费信息，为后续的财务管理提供有力支持。 - 全流程数字化管理
在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，合思的解决方案实现了全流程的数字化管理。系统能够自动采集发票信息，进行准确的审核和对账，确保财务数据的准确性和完整性。同时，通过统一开票和自动提报，大大提高了财务工作的效率。 - 合思商城创新优势
合思商城为企业带来了全新的消费体验。在合思商城中，企业可以实现同屏比价，选择最具性价比的商品和服务。同时，商城支持统一开票和自动拆分对账，记账过程实现去人工化，进一步提高了财务管理的效率和准确性。
方案落地实施 精细步骤有序推进
- 消费与信息采集
员工在合思商城进行差旅消费时，系统会自动采集发票信息。这一过程无需员工手动操作，大大提高了信息采集的效率和准确性。 - 审核与开票结算
采集到的发票信息会经过系统的审核对账，确保信息的真实性和合规性。审核通过后，系统会统一开票，并自动提报报销事项，完成资金结算。 - 档案归档与记账
在完成资金结算后，系统会将相关的财务信息进行档案归档，并根据预设规则自动记账。整个过程实现了自动化和数字化，减少了人工干预，提高了工作效率。
显著成果展现 效益提升有目共睹
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使财务人员能够将更多的精力投入到价值创造的工作中。 - 业财融合与档案管理升级
合思的方案实现了业财的有机连接，电子会计档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、高效，同时也保障了财务数据的安全。 - 线上线下一体化管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户高度评价 成功经验值得借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。目前，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。档案管理政策与法规对于企业的财务管理至关重要，合思的财务数智化解决方案严格遵循档案管理政策与法规，为企业提供了合规、高效的财务管理方案。档案管理政策与法规的有效落实，能够保障企业财务数据的安全和完整，提升企业的财务管理水平。
档案管理政策与法规是企业财务管理的重要依据，合思深知其重要性，在解决方案的设计和实施过程中，始终将档案管理政策与法规的要求融入其中。通过合思的解决方案，企业能够更好地遵守档案管理政策与法规，实现财务数字化转型的目标。档案管理政策与法规的贯彻执行，有助于企业规范财务管理流程，提高财务信息的质量，为企业的决策提供有力支持。
档案管理政策与法规的不断完善和发展，对企业的财务管理提出了更高的要求。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业适应档案管理政策与法规的变化，实现财务管理的创新和升级。档案管理政策与法规的有效实施，能够促进企业的合规经营，提升企业的社会形象。
档案管理政策与法规是保障企业财务安全和稳定的重要保障，合思的解决方案通过数字化手段，确保企业在档案管理方面符合相关政策与法规的要求。档案管理政策与法规的严格执行，能够提高企业的风险防范能力，保障企业的可持续发展。
档案管理政策与法规的落实需要企业和解决方案提供商的共同努力。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将继续秉承合规经营的理念，为企业提供更加优质的服务。档案管理政策与法规的有效实施，能够推动企业的财务管理向更高水平发展。
档案管理政策与法规是企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案将档案管理政策与法规的要求贯穿于整个财务管理流程中。档案管理政策与法规的不断优化，能够为企业的发展创造更加良好的环境。
档案管理政策与法规的重要性不言而喻，合思的财务数智化解决方案将帮助企业更好地应对档案管理政策与法规的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，我们呼吁更多企业积极参与财务数字化转型，选择合思的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
