在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助合思先进的移动报销管理解决方案，成功实现了降本增效与管理升级。下面就让我们一同深入了解合思在助力动力源解决财务痛点方面所展现出的卓越能力与显著成效。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷雾：动力源的财务痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在运行过程中逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据难以流畅流转。到2021年与合思合作时，问题愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性；系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，进一步增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如陷入了一团乱麻。
破局之钥：合思移动报销管理解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其先进的移动报销管理解决方案挺身而出。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间自由流通，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
– 无需报销革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。
携手共进：实施过程与步骤
合思团队与动力源紧密合作，制定了科学合理的实施计划。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中准确同步。这是整个项目的基础，只有数据准确无误地流通，后续的流程优化才能顺利进行。在系统集成完成后，合思团队逐步推进无需报销模式的应用。从消费环节开始，引导业务人员使用新的消费方式；优化审批流程，使得审批更加高效快捷；完善结算流程，确保资金的及时结算。在这个过程中，合思团队不断与动力源的员工沟通交流，及时解决出现的问题，确保每一个环节都能够顺利过渡。
硕果累累：取得的成果与效益
合思的移动报销管理解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
– 效率提升显著
应用合思移动报销管理系统前，动力源员工的报销周期普遍需要4周，漫长的等待时间让员工怨声载道。而应用后，报销周期大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
– 人员成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的报销审核、数据录入等工作，现在都由系统自动完成，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
– 员工体验提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
– 财务管理优化
审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。企业的财务管理水平得到了显著提升。
– 管理决策加强
合思的移动报销管理系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度赞誉：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
开启变革：选择合思移动报销管理
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的移动报销管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的移动报销管理系统，亲身体验合思为您带来的卓越价值。
