在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键环节。然而,企业在电子凭证管理过程中,往往遭遇诸多困境,像逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,为企业实现电子凭证数字化转型提供了强大助力,有效保障了会计档案安全。
权威发声引领转型之路
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展深入研究,并重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯,为电子凭证数字化转型指明了方向。合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,精准应对电子凭证管理中的重重挑战,为企业的财务数智化转型注入了新的活力,同时也为会计档案安全奠定了坚实基础。
功能全景探秘财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务魔方,拥有众多令人瞩目的功能。从差旅申请的便捷开启,到商旅线上订购的高效操作;从易商卡线下消费的灵活支付,到发票采集的精准无误;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范高效;从自动提报的智能便捷,到资金结算的安全快速;从档案归档的有序管理,到商旅分析的深度洞察;再到自动记账的轻松实现,每一个环节都彰显着平台的卓越性能。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能让企业的费用支出始终处于合理范围,有效避免了超支风险;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学、精准的决策支持。而且,平台支持移动端应用,让企业管理者和财务人员可以随时随地进行操作和管理;支持多语言,方便了跨国企业的使用;还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,全方位保障会计档案安全。
核心亮点铸就卓越品质
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座四通八达的商业桥梁,让企业的消费和财务流程无缝对接,极大地提高了企业的运营效率,同时也为会计档案安全提供了有力保障。
基于电子凭证会计数据标准,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这种创新的处理方式,就像给电子凭证穿上了一层“智能铠甲”,大大提升了归档存储和利用效率,使得会计档案的管理更加科学、高效。
平台推动企业实现无需报销迈向L5级,达成申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一突破性的进展,不仅节省了大量的人力、物力和时间成本,还从根本上杜绝了人为操作带来的错误和风险,为会计档案安全提供了全方位的保障。
价值凸显赋能企业发展
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值提升。在成本控制方面,它就像一位精打细算的管家,帮助企业降低运行成本。通过节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等方式,让企业的每一分钱都花在刀刃上,同时也保障了会计档案安全。
在效率提升方面,平台实现了报销、入账、归档全流程自动化,犹如给企业的财务管理装上了一台高速引擎,大大提高了财务管理效率,使财务入账效率得到显著提升,进一步保障了会计档案的准确和安全。
在数据安全和合规方面,平台就像一位忠诚的卫士,杜绝了凭证造假和重复报销问题,确保企业的财务数据真实、准确、完整,符合相关法律法规要求,为会计档案安全筑牢了坚实防线。
在数字化和绿色化协同转型方面,平台助力企业推动经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行ESG理念。这不仅让企业在数字化浪潮中抢占先机,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础,保障了会计档案安全的可持续性。
场景覆盖开启便捷之旅
合思财务收支管理平台的应用场景十分广泛,涵盖了企业的商旅、日常办公等各类消费场景,以及财务核算、档案管理等关键环节,真正实现了全场景无需报销。无论是企业员工的出差旅行,还是日常的办公用品采购;无论是财务人员的账务处理,还是档案管理人员的档案整理,平台都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理变得更加轻松、便捷,同时也保障了会计档案安全。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业。合思财务收支管理平台的出现,犹如一场及时雨,为企业解决了这些难题。通过平台的高效管理,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,同时也保障了会计档案安全。
某企业在使用合思财务收支管理平台后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长等待缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效,为管理层的科学决策提供了有力支持,同时也保障了会计档案安全。
某知名头部数字阅读品牌借助合思财务收支管理平台,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。不仅提高了工作效率,降低了成本,还确保了财务合规,提升了管理效率,保障了会计档案安全。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思财务收支管理平台,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91%以上,为企业的财务管理树立了新的标杆,保障了会计档案安全。
市场定位彰显独特优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为核心。其具有广泛连接的生态,能够与企业的各种业务系统和合作伙伴进行无缝对接;双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更加优质、高效的服务;无需报销的解决方案更是独具特色,能够满足不同企业的多样化需求,全方位保障会计档案安全。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案,帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为会计档案安全保驾护航。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,推动行业的持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数智化之旅,为会计档案安全提供有力保障。