在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的迫切任务。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的机器,存在着多系统操作体验不佳、数据分散、费用管控困难等诸多弊病,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一盏明灯,为企业解决这些难题指明了方向。
行业痛点:传统财务模式掣肘智能商务出行
随着企业业务的蓬勃发展与持续扩张,财务数字化转型和业财融合已然成为大势所趋。然而,企业在转型的道路上却荆棘丛生。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。传统手工报销模式弊端丛生,繁琐的流程让员工苦不堪言。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,使得企业难以快速获取准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同沉重的枷锁,导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险加大,极大地影响了智能商务出行的顺畅进行。
创新方案:合思开启智能商务出行新篇
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同为企业打造了一艘强大的战舰,助力企业在智能商务出行的海洋中破浪前行。
功能探秘:合思费控系统的智能魅力
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝藏,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,则可以对费用类型进行控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的财务数据支持。同时,合思费控系统还支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现了数据的互联互通,为智能商务出行提供了有力的技术保障。
核心亮点:四大优势引领智能商务出行变革
- 无需报销:消费即合规的便捷体验
在合思的解决方案中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让员工在智能商务出行中摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。 - 系统连接:打破数据壁垒的强大能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统之间能够无缝协作,为智能商务出行提供了更加顺畅的信息流通环境。 - 预算管控:精准把控费用的智能策略
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算提交时实时预警。这种精准的预算管控策略,让企业能够在智能商务出行中合理控制费用,避免不必要的开支。 - 发票智能:高效处理发票的得力助手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,让发票处理变得更加智能、高效,为智能商务出行提供了可靠的财务保障。
价值彰显:合思方案赋能智能商务出行
- 效率提升:员工与会计的双重减负
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。人员成本得到节约,整体效率显著提升。员工可以将更多的时间和精力投入到智能商务出行的工作中,而会计人员则可以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持。 - 管控加强:全程管控助力科学决策
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以根据这些数据对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为智能商务出行提供了有力的决策依据。 - 成本降低:严格管控节约企业开支
通过严格的费用标准管控和预算管理,合思帮助企业降低了经营成本。在智能商务出行中,企业可以更加合理地安排费用,避免浪费,提高资金使用效率。 - 合规经营:确保财务数据真实准确
合思杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业合规经营。在智能商务出行中,合规经营是企业发展的基石,合思为企业提供了可靠的保障。
典型场景:合思方案在智能商务出行中的应用
- 无需报销场景:商务出行的便捷之选
在员工因公消费场景中,如智能商务出行的商旅出行、采购等,合思的无需报销模式发挥了巨大的优势。员工无需为报销问题烦恼,消费即合规,让商务出行更加轻松愉快。 - 预算管控场景:项目费用的精准把控
在项目立项、费用申请等环节,合思的预算管控功能可以对费用进行精准控制。在智能商务出行中,企业可以根据项目预算合理安排出行计划,避免超支。 - 系统集成场景:数据共享的高效协作
合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现了数据共享和业务协同。在智能商务出行中,各个系统之间可以实时交换数据,提高了工作效率。 - 报表分析场景:决策支持的有力工具
合思为管理者提供了实时、准确的财务数据报表,辅助决策。在智能商务出行中,管理者可以根据报表数据对出行计划进行调整和优化,提高出行的效益。
成功案例:多家企业见证智能商务出行新变革
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家企业,在应用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。报销效率大幅提升,成本降低,管控加强,这些企业在智能商务出行中焕发出了新的活力。
市场定位:合思引领智能商务出行财务新潮流
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业在智能商务出行中的个性化需求。
价值重申:合思助力企业智能商务出行降本增效
合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在智能商务出行中,合思就像一位贴心的伙伴,为企业提供全方位的支持,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来展望:持续创新驱动智能商务出行新发展
随着数字化技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量。未来,合思将为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在智能商务出行中实现更高质量的发展。
如果您的企业也渴望在智能商务出行中提升效率、降低成本,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验合思为您带来的智能商务出行新体验!