在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中拔得头筹,财务数智化转型已然成为提升竞争力的不二法门。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的智慧财务管理方案,宛如一位技艺精湛的领航员,助力众多企业成功驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。本文将以赛傲生物为典型案例,深入探究合思的智慧财务管理方案如何为企业精准解决财务痛点,创造出令人瞩目的应用成效。
赛傲生物:传统财务模式的困境
赛傲生物,一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,宛如一颗冉冉升起的新星,在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域熠熠生辉。
然而,在财务管理方面,赛傲生物曾经面临着诸多困境。以往,企业的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙,相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但这些系统之间缺乏有效的整合,流程宛如被割裂的拼图,难以形成一个完整的整体。这导致费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思方案:量身定制的智慧财务管理方案
面对赛傲生物的财务困境,合思为其量身打造了一套全面的智慧财务管理方案。
在项目管理过程中,合思充分发挥其智慧,为保证项目信息的完整性,在立项申请时,便巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,如同搭建一座稳固的大厦,自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更,结合项目变更管理提交申请,项目台账的基础信息也能随之灵活调整,确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,如同精准的导航系统,自动匹配对应的项目预算包,对执行过程进行严格的管控和详细的记录。这不仅提高了费用管理的效率,还大大降低了财务风险。
合思的智慧财务管理方案还提供了移动+PC多端报销的便捷方式。员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可见,付款进度也能实时掌控,如同拥有了一个贴心的财务小助手。
同时,合思细化了费用管理颗粒度,根据赛傲生物的生产经营管理特征,将日常申请单和费用类型进行细致拆分,使费用管理更加精准和高效。
在采购流程方面,合思进行了重塑,实现了申请、采购、付款等流程的紧密关联。建立了采购管理和台账管理,统一在线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后,只需一键导入财务核算系统,即可自动制证,大大提高了采购流程的效率和准确性。
此外,合思还提供了灵活可追溯的备用金管理。借款后,员工在线上报销时可核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况,确保备用金的管理透明化和规范化。
合思BI报表更是为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,如同敏锐的财务洞察者,提醒管理层及时做出调整,为企业的发展提供了有力的决策依据。
显著成效:赛傲生物的华丽转身
应用合思的智慧财务管理方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,以往繁琐的报销流程变得高效快捷,员工的满意度大幅提升。财务核算效率提升了90%,财务人员从繁琐的手工核算中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
移动+PC多端报销让员工的报销体验得到了质的飞跃。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示,付款进度实时掌控,仿佛为员工的报销之路铺上了一条顺畅的高速公路。
细化费用管理颗粒度,使赛傲生物的费用管理更加精细化。根据生产经营管理特征拆分日常申请单和费用类型,能够更加准确地掌握各项费用的支出情况,为企业的成本控制提供了有力的支持。
重塑采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联,建立了采购管理和台账管理,统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后一键导入财务核算系统自动制证,大大提高了采购流程的效率和准确性,降低了采购成本。
备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这不仅提高了备用金的使用效率,还确保了备用金的安全和规范管理。
合思BI报表各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时做出调整。管理层可以通过动态看板实时了解企业的财务状况,及时发现问题并采取相应的措施,为企业的发展提供了有力的决策支持。
携手未来:共赴财务数智化新征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型,宛如一只破茧成蝶的蝴蝶,解决了企业在费用管控、流程管理等方面的痛点,取得了显著的应用成效。
未来,随着企业的不断发展,合思将继续凭借其卓越的智慧财务管理方案,为赛傲生物提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中乘风破浪,脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思的智慧财务管理方案,开启免费试用之旅,让合思陪伴您一同踏上财务数智化转型的辉煌征程。