在当今数字化飞速发展的时代，数电票如潮水般快速扩张与普及，这给企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战与变革。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。而电子会计档案管理则成为企业数字化建设道路上的必然选择，如同现代化的高速列车，引领企业驶向高效、合规的未来。北京合思信息技术有限公司的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了一套全面且卓越的解决方案，助力企业在财务数据信息化的浪潮中乘风破浪。
合思档案：财务档案管理的数字化利器
合思档案是合思旗下一款专注于电子会计档案管理的产品。它就像一位睿智的管家，致力于帮助企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅不打印，让企业无需再为寻找纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，所需档案即可呈现在眼前；混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，大大提高了档案管理的效率。这些特点使得合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，真正让企业的财务档案管理变得轻松、高效。
核心功能：多场景覆盖的财务数据信息化解决方案
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多场景解决方案：满足企业多样化需求
合思档案提供了一系列多场景解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，能够应对企业在财务档案管理中的各种难题。
档案扩展解决方案，可根据企业的实际需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是特殊业务的档案管理，还是新兴业务的档案留存，都能轻松应对。
证据链完整性解决方案，就像一位严谨的法官，保障财务合规。它确保每一笔财务交易都有完整的证据链，让企业在面对审计和监管时毫无后顾之忧。
共享调阅解决方案，满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以实现档案的快速共享，提高工作协同效率。
数电票解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存储到报销，每一个环节都能得到精准管理。
实物备查解决方案，实现了实物档案的全流程管理定位。即使是实物档案，也能像电子档案一样被高效管理。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在海量数据的海洋中，合思档案能够快速准确地找到企业所需的信息。 -
全生命周期管理功能：一站式财务档案管理服务
合思档案的全生命周期管理功能，涵盖了财务档案从采集到分析的每一个环节。
智能采集，支持多源采集和多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自业务系统的数据，还是财务软件中的信息，都能被快速、准确地采集到合思档案中。
预归档服务，提供自动归档、业务检测等功能。它就像一位细心的质检员，在档案正式归档前进行全面检查，确保档案的准确性和完整性。
基础管理，包括档号管理、档案储存等。合理的档号管理让档案的查找更加便捷，安全的档案储存则保障了档案的长期保存。
档案服务，如身份调查、实物管理方案等。为企业提供了更加细致、专业的档案管理服务。
统计分析，提供进销项统计、资金统计等。通过对档案数据的深入分析，企业能够及时了解财务状况，为决策提供有力支持。
优势凸显：合思档案与传统管理方式的鲜明对比
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，就像现代科技与传统手工的较量，结果一目了然。
在成本方面，合思档案能节约纸张成本和整理成本。不再需要大量的纸张来打印档案，也无需花费大量人力来整理和装订，大大降低了企业的运营成本。
在效率方面，合思档案提升了检索效率。传统的纸质档案检索犹如大海捞针，而合思档案的电子检索功能则能在瞬间找到所需档案，让企业的工作效率得到质的提升。
在合规性方面，合思档案确保了管理的合规性。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业在合规的轨道上稳健前行。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。它就像一座桥梁，将企业内部的各个系统连接在一起，实现数据的无缝流通。同时，它能100%自动归档，减少人工介入，提高工作的准确性和效率。并且拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票带来的变化，始终保持在财务数据信息化管理的前沿。
应用案例：真实见证合思档案的卓越成效
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年单据量2.6亿企业案例：业财一体的成功实践
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在使用合思档案后，这些问题得到了彻底解决。合思档案实现了业财一体，让企业的业务数据与财务数据完美融合；管理自动化，减少了人工操作的繁琐；流程精简，提高了工作效率；降本增效，为企业节省了大量的成本。 -
集团型企业案例：标准化管理的典范
某集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的出现，为该企业带来了标准化的管理方案。通过合思档案，企业实现了标准化落地，电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
多系统数据互联企业案例：数据共享的突破
一家多系统数据互联的企业，之前档案管理低效，数据未得到有效整理利用。合思档案帮助该企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。企业能够更加高效地利用数据，为决策提供更加有力的支持。 -
民办教育集团案例：高效管理的新突破
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让该集团的财务档案管理焕然一新。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，帮助更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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