在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。接下来，让我们深入了解合思档案如何在会计文档整合方面发挥重要作用。
电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它能优化管理流程，降低企业运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的市场形势下，会计文档整合变得尤为重要，企业需要更高效的方式来管理电子凭证相关的会计文档。
企业会计文档管理痛点剖析
众多企业在会计文档管理方面面临着诸多难题。首先是归档难问题。以好想你为例，其财务归档确认单据一致性耗时久，而且档案容易遗失，这严重影响了工作效率。其次是查找慢，纸质档案受时空限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，这在急需相关会计文档时会给企业带来极大困扰。再者是成本高，大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高要求，增加了企业的运营成本。最后是不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能会使企业面临合规风险。这些痛点都凸显了会计文档整合的迫切性。
合思档案：全方位会计文档整合策略
合思推出的合思档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在会计文档整合方面，合思档案有着独特的优势，它能够将企业分散的会计文档进行有效整合，实现高效管理。
合思档案核心模块：会计文档整合利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在智能采集环节，借助外部生态和内部系统，能够快速准确地采集相关会计文档，为会计文档整合奠定基础。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保采集到的会计文档能够按照规范进行初步处理。基础管理环节负责档案的存储和检索，方便企业随时调用所需的会计文档。档案服务则包括辅助审计、项目管理等，为企业的财务管理提供了有力支持。通过这些核心模块，合思档案实现了会计文档的高效整合和利用。
合思实力：会计文档整合的可靠保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，经验丰富、实力雄厚。这样强大的实力为合思档案在会计文档整合方面提供了可靠的保障，让企业能够放心地使用合思档案进行会计文档管理。
多行业成功案例见证会计文档整合成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例。涉及食品（好想你）、餐酒吧（COMMUNE幻师）、餐饮连锁（云海肴）、家居（金牌厨柜）、数字阅读（帆书）、教育培训（海亮教育）、软件与信息技术服务（高新兴）、国企（中文天地出版传媒、西湖城投）等。这些企业使用合思档案后均取得了显著收益，如减少人工耗时、降低成本、提升效率等。这些成功案例充分证明了合思档案在会计文档整合方面的有效性，为其他企业提供了借鉴。
合思服务体系：会计文档整合的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态和模式创新满足客户需求。在会计文档整合过程中，合思的服务体系能够为企业提供贴心的支持，确保企业在使用合思档案时遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著优势，通过成功案例验证了其在会计文档整合方面的有效性。完善的服务体系为企业提供了有力保障，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用，推动我国电子凭证数字化转型。如果您也想体验高效的会计文档整合服务，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
