在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。传统档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在新时代的道路上举步维艰，暴露出诸多弊端。而合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，恰似一匹千里马，应运而生，为企业披荆斩棘，解决档案管理难题，助力企业在审计合规管理的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的复杂时代，高达90%的企业都在档案管理的泥沼中苦苦挣扎。企业高管宛如在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大且数据难以分析利用的困境。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁复的工作，花费大量时间整理档案数据，手动匹配核对，效率低下。业务人员更是被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。
同时，企业还承受着三重压力。高显性成本如影随形，纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本如同暗礁，手工装册归档工作量大，查询调阅效率极低；高合规风险则像悬在头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，时刻威胁着企业的审计合规管理。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，成为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的贴心服务，为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业的审计合规管理提供有力支撑。
使命愿景照亮前行路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深入挖掘会计档案价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在审计合规管理的道路上越走越稳。
模块功能大集合
合思档案犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖多个功能模块。发票模块提供大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案，凭证模块连接费控系统，账簿模块关联税务系统，报表模块对接QA系统，电子档案模块与资金系统相连，纸质档案模块依托影像系统，自定义档案模块对接业务系统，还有实物备查解决方案和数电票解决方案等，为企业的审计合规管理提供全方位的支持。
功能亮点创新无限
- 档案扩展新境界
合思档案的档案扩展解决方案就像一位神奇的魔法师，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能高效有序地管理，为审计合规管理提供更全面的档案支持。 - 证据链完整保障
证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规，为审计合规管理提供坚实的证据基础。 - 共享调阅更便捷
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，就像一个智能的导航仪。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让企业在审计合规管理中能够快速获取所需档案信息。 - 数电票全流程闭环
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，犹如一条流畅的生产线。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票在审计合规管理中的合规性。 - 实物备查精准定位
实物备查解决方案就像一个精准的定位器，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，让实物档案在审计合规管理中不再“神秘失踪”。 - 大数据价值释放
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一位高效的分析师。它提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为审计合规管理提供强大的数据支持。
产品优势尽显风采
- 广泛连接实力强
合思档案拥有广泛连接的能力，就像一张巨大的蜘蛛网，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为审计合规管理提供全面的数据保障。 - 自动归档高效率
强大的规则匹配能力让合思档案能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一位不知疲倦的机器人，高效准确地完成档案归档工作，提高审计合规管理的效率。 - 政策合规有保障
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它严格遵循国家政策要求，为企业的审计合规管理提供合规保障。 - 灵活迭代应万变
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力。它拥有稳定的迭代能力，就像一位随时待命的战士，及时应对各种变化，保障企业在审计合规管理中的适应性。
目标用户应用场景多
- CEO高管决策助手
对于CEO和高管来说，合思档案就像一位睿智的参谋。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的审计合规管理提供决策支持。 - 归档员财务好帮手
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，为企业的审计合规管理提供基础保障。 - 外部审计新利器
对于外部审计人员来说，合思档案是一把审计合规管理的利器。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加高效、便捷、合规。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，在审计合规管理方面表现出色。徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为审计合规管理提供了有力支持。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，在审计合规管理中轻松应对各种挑战。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展需求，选择合思档案都是明智之选。如果您想进一步了解合思档案在审计合规管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业审计合规管理的新篇章。
