在当今数字化浪潮的强劲推动下,国内企业正经历着从财务信息化向财务智能化的重要进阶。在这一变革过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。为了解决这一难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案,为企业优化财务管理流程注入了新的活力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在市场上展现出了强大的实力。公司已累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越价值。其为企业提供的优质服务,有效助力企业优化财务管理流程,提升财务运营效率。
费控管理平台:五级进阶,迈向无需报销新境界
合思的费控管理平台依据自动化程度的不同,精心划分了L1 – L5五个层级,逐步引领企业向“无需报销”的理想目标迈进。
L1为手工报销阶段。在这个阶段,所有报销流程都依赖人工完成,财务管理流程繁琐且效率低下。预算管控缺失,报销流程复杂,常常出现停滞的情况,极大地消耗了企业的资源。
L2是电子化报销阶段。部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率,但仍有许多工作需要人工干预,财务管理流程的优化程度有限。
到了L3初级无需报销阶段,平台集成了消费供应商,部分链路实现了无需报销。员工无需垫资、无需管理票据,报销体验得到了大幅提升,财务管理流程开始向自动化转变。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。实现了“四大统一”,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让财务管理流程更加顺畅高效。
而L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。智能化手段深入报销各环节,实现了全场景无需报销和供应商自动对账等功能,将财务管理流程的自动化和智能化提升到了一个全新的高度。
此外,平台还具备强大的中台能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,进一步优化了企业的财务管理流程。
优势凸显:对比传统,革新财务管理流程
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台优势显著。传统报销方式可谓高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。手工报销阶段的种种弊端,如预算管控缺失、报销流程复杂且易停滞等,严重影响了企业的财务管理效率。
而合思平台则实现了报销的自动化和智能化。在L3阶段,员工的报销体验大幅提升,无需再为垫资和管理票据而烦恼。到了L4阶段,全链路自动报销释放了各方的报销压力,让员工能够更加专注于业务工作,财务人员和管理者也能从繁琐的报销事务中解脱出来。L5阶段借助智能化手段渗入报销各环节,实现了全场景无需报销和供应商自动对账等功能,为企业节省了大量的时间和精力,全面优化了财务管理流程。
不仅如此,平台还具有强大的兼容性,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的信息化基础,合思平台都能为其提供适配的财务管理解决方案,助力企业优化财务管理流程。
应用案例:多行业验证,优化财务管理流程
在不同行业,合思的费控管理平台都展现出了卓越的应用效果,帮助企业优化了财务管理流程。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思平台后,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。这不仅提高了活动报销、差旅报销的效率,还确保了财务管理流程的合规性和准确性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。员工报销审批效率得到了显著提高,平台运维成本也大幅削减,财务管理流程得到了全面优化。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的高效管理。降低了审核风险和资金风险,使财务管理流程更加安全可靠。
未来展望:拓展能力,深化财务管理流程变革
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数智化领域具有不可忽视的价值和意义。随着企业对财务数字化需求的不断增长,未来合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
合思计划扩展多场景报销功能,满足企业多样化的报销需求;对接更多系统,实现更广泛的数据共享和业务协同;强化商城平台化属性,为企业提供更加便捷的消费服务;提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多支持。通过这些举措,进一步优化企业的财务管理流程,为企业创造更大的价值。
同时,费控管理平台将以费控为抓手,由简入繁,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。助力企业实现降本、提效与创收的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。