在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革，同时规范企业出差管理规范。
动力源：传统管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中徘徊，效率低下。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的整合和利用。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，使得企业在出差管理等财务事务上陷入了困境，企业出差管理规范难以有效落地。
合思方案：破局动力源难题
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，同时也为企业出差管理规范提供了有力支持。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够及时、准确地在系统中更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，让信息能够自由流动，为企业出差管理规范提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差时，无需再像以往那样自己垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业出差管理规范。消费即合规，财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业出差管理规范在各个环节都能得到有效执行。
显著成效：动力源华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，企业出差管理规范也得到了有效落实。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面实现了优化配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业出差管理规范贯穿于整个出差管理的生命周期。
合思助力动力源实现了财务数字化的飞跃，成功解决了企业的痛点，提升了效率和效益。同时，也为企业出差管理规范提供了一套行之有效的解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业更好地落实企业出差管理规范。
如果您的企业也面临财务难题，在企业出差管理规范方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。
