在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全面且创新的解决方案,为财务共享中心应对电子凭证管理难题、实现财务数字化转型提供了有力支持。
市场形势:数字化转型风起云涌
当前,国家积极推进电子凭证数字化转型,数电票试点如燎原之火般迅速铺开,现已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。与此同时,财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,为电子凭证的数字化应用指明了方向。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,横亘在企业面前。在这样的背景下,财务共享中心的数字化转型需求变得愈发迫切。
痛点分析:电子凭证管理难题重重
众多企业在电子凭证管理方面陷入了困境。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现数据的有效利用。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式存在着巨大的合规风险。传统发票报销流程和财务运作模式滞后,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍在艰难地突破纸电并存的困境。电子凭证数字化转型还面临着类型多样复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、与政府部门协调困难等诸多挑战。这些问题严重制约了财务共享中心的发展,亟待解决。
解决方案整体策略概述:构建数字化转型新蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为财务共享中心的电子凭证数字化转型注入了强大动力。
通过这一解决方案,合思推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同转型。它打破了传统财务管理的壁垒,让财务共享中心能够更加高效地处理电子凭证,提升财务管理的水平和效率。
核心模块:功能强大的财务收支管理平台
合思财务共享中心的财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务大厦。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为财务共享中心的管理提供了更多的便利和支持。它支持移动端应用,让财务人员可以随时随地进行操作;支持多语言使用,方便了跨国企业的财务管理。同时,平台还保障安全隐私,提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思建立了广泛的服务体系,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为财务共享中心提供全方位财务数智化服务。其独特的竞争优势使其在市场中脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。
成功案例:实践见证卓越成效
合思的解决方案已在多家企业的财务共享中心取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率。
某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。财务共享中心的工作变得更加轻松高效,员工也能更加专注于核心业务。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案,实现了增效、降本、合规、先进的目标,完成了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。财务共享中心的管理水平得到了质的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌的财务共享中心,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务数据自动化率大幅提升。这使得财务管理更加规范、准确、高效。
服务体系:全方位保障客户权益
合思拥有一支专业的客户成功团队,为财务共享中心提供全方位的服务保障。
免费试用让企业可以在实际使用中体验合思解决方案的优势,做出更加明智的选择。灵活定价模式根据企业的不同需求和规模,提供个性化的价格方案,让企业能够以合理的成本获得优质的服务。
强大的集成能力使得合思的解决方案能够与企业现有的系统无缝对接,避免了数据孤岛的问题。易于上手的操作界面降低了财务人员的学习成本,提高了工作效率。
全天候客户服务热线为企业提供及时的技术支持和问题解决方案。丰富的培训资源帮助财务人员更好地掌握系统的使用方法,提升业务水平。透明的收费标准让企业清楚了解每一笔费用的去向,避免了不必要的纠纷。
合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步。通过合作,合思能够不断学习和借鉴先进的经验,为财务共享中心提供更加优质的服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功经验和优质的服务体系,能够帮助财务共享中心有效解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。